Att tillhandahålla utbildning av hög kvalitet till studenter är dyrt, och ofta kan skolor inte inkludera allt de vill göra för sina elever i skolbudgetarna. För att underlätta ekonomisk belastning och ge fler möjligheter håller skolor ofta fundraisers. Eftersom skolorna inte är tjänsteleverantörer eller tillverkare, måste de få hjälp från företag att göra dessa fundraisers arbete. Företagare som är medvetna om fundraisers som en skola vill göra kan erbjuda sina produkter eller tjänster till skolan utan att vänta på att skolan ska närma sig dem.
Föremål du behöver
-
Företagsräkenskaper
-
Produkt- och servicebeskrivningar
-
Marknadsundersökningsdokument (undersökningar, tidskrifter etc.)
Titta på produkt- eller tjänsteinventariet. Använd produkt- eller tjänstebeskrivningar för att se vilka produkter eller tjänster som skulle kunna marknadsföras i ett skolesamhälle. Typiskt är artiklar som erbjuds under skolans fundraisers lätt att transportera eller bekräfta genom de studenter som säljer och önskas konsekvent. Chokladstänger och godis är ett klassiskt exempel, men om det finns behov av något som du inte kan transportera, till exempel massage eller möbler, kan du bekräfta försäljningen med certifikat som köparen kan lösa in. Genomföra marknadsundersökning för att bestämma vilka produkter eller tjänster som är efterfrågade med tanke på skolornas demografi. Att bestämma rätt produkt för konsumenten är en av de fyra "Ps" marknadsföring, tillsammans med att välja rätt pris, plats och marknadsföring.
Granska målen för insamlingskampanjen. Begränsa de produkter och tjänster som kopplar mest direkt till dessa mål. Till exempel, om skolan behöver nya marcherande banduniformer och du säljer musik och böcker, är det mer lämpligt att erbjuda cd-skivor eller digitala ljudnedladdningar än att erbjuda dina texter. Hitta en indirekt snurrning om ingen av dina produkter eller tjänster går i direkt anslutning till insamlingsmålen. Om du till exempel är en ögonläkare och skolan behöver böcker kan du inte erbjuda texter, men du kan erbjuda rabatterade tentor genom att koppla syn på möjligheten att läsa och delta i klassrummet.
Samla in ekonomiska dokument för ditt företag och kolla på dina siffror för att avgöra vilket försäljningsavtal du kan erbjuda skolan med din produkt eller tjänst. Erbjuder produkten eller tjänsten som en rak donation om du vill ha marknadseksponering ensam. Om du inte har råd att erbjuda produkten helt gratis, bestäm vilken procentandel av försäljningen du behöver för att förhindra en ekonomisk förlust.
Rita upp informationsbroschyrer eller andra material som beskriver de produkter eller tjänster du erbjuder till skolan.
Kontakta skolan via telefon eller e-post för att ta reda på vem du ska kontakta med fondrapporteringen.
Skriv ett brev som beskriver din förståelse för skolans fundraiser. Tala om för skolan inte bara om dina produkter eller tjänster utan också den erfarenhet som gör dig till en pålitlig leverantör. Specificera de villkor som du skulle kunna tillhandahålla, till exempel antal produkter och den andel av vinsten du behöver behålla och referera till informationsdokumenten. Uppge mottagaren hur du kontaktar dig och begära ett formellt möte för att diskutera erbjudandet.
Skicka ditt brev, tillsammans med informationsmaterialet, till mottagaren.
Ange ett datum med mottagaren av ditt brev för att diskutera fondraiserna. Delta i mötet och förklara mer detaljerat vad du kan göra för skolan. Ge hårda siffror om hur avtalet skulle hjälpa skolan att nå sina mål, om möjligt.
Inrätta ett avtal om fondöverenskommelsen om skolan går med på att använda din produkt eller tjänst. Följ upp med ett tackbrev eller brev, oavsett om skolan accepterar erbjudandet.
