Många tjänster kräver inlåning på flaskor eller andra hyrbara behållare som återbetalas när du returnerar behållaren till hyraffären. Eftersom en flaska insättning är en återbetalningsbar vara, det är inte en kostnad för verksamheten om du aldrig får återbetalningen. Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) anser att återbetalningsbara inlåning som görs för verksamheten är en tillgång i verksamheten, eftersom du har förväntningar på pengarnas avkastning. Tillgångar förekommer i bolagets balansräkning i stället för resultaträkningen och påverkar därför inte rörelseresultat eller kostnader.
Föremål du behöver
-
Allmän huvudbok
-
Kvitto för flaskuthyrning
Skapa ett konto på flaskans inlåning i kapitlet Tillgångar i huvudboken.
Minska checkkontot i kapitlet Aktiver i den stora bokföringen med det belopp du betalade för flaskansättning och det material som köpts i flaskan. GAAP anser en minskning av en tillgång en "kredit".
Öka det korrekta utgiftskontot i Kostnadssektionen i generaldirektören med kostnaden för det köpta ämnet. Till exempel, om du betalat för en vattenflaska och vatten, kan du registrera kostnaden för vattnet på Office Expense-kontot. GAAP anser en ökning till ett kostnadskonto en "debit".
Öka inlåningen på flaskans insättningar med det belopp som betalats för insättningen på flaskan. Detta är också det belopp du förväntar dig att få när du returnerar flaskan. GAAP anser en ökning till ett tillgångskonto en "debit".
tips
-
När du mottar återbetalningen av flaskans insättning, öka ditt kontokonto och minska flaskans insättningskonto med det mottagna beloppet. Detta borde nollställa ditt konto för flaskinkort.
Om du inte är säker på hur du ska betala för säkrade insättningar, överväga att anställa en redovisningspersonal som hjälper dig.
