Att skapa en budgetmanual är en absolut nödvändighet för att beskriva hur ditt företag ska styra sin ekonomi. Din budgetmanual visar en potentiell långivare hur du hanterar företags pengar. Korrekt skrivna budgetmanualer berätta vilken typ av budget du arbetar med, företag som tjänar mål (er), kostnadsbetalningsmetod och projekt ekonomisk tillväxt för ditt företag. Budgetmanualer bör ge varje läsare systemet med tydliga, lättförståliga regler och standarder för hantering av budgeten du skapar.
Skapa en budgetpanel. Välj avdelningshuvud och sätt dem på budgetpanelen. Kräv insats- och avdelningsbudgetar från varje avdelning som är representerad på budgetpanelen. Möt med varje partner, om du är ett mindre företag, och begär insats från var och en av dem när du skapar budgeten och dess manual. Gör att skapa budgetmanualen en samarbetsinsats. Få din panel (eller partner) investerat och engagerade sig i det genom deras skapande ansträngningar av det.
Led dina partners eller paneler genom granskningen av tidigare årliga budgetar. Titta på, i detalj, varje avdelningens utgifter och bidrag till företagets bottenlinje. Jämför dessa årliga siffror för att urskilja befintliga mönster och / eller inkonsekvenser. Adressa eventuella anomalier som sticker ut. Undersök budgetmål från tidigare år. Fira dina budgetmål och upprepa mål som inte realiserats. Börja planera dina nästa mål baserat på din undersökning av tidigare år.
Beräkna kostnaden för dina nya målplaner. Håll den här bottenkostnaden för mål som din nyckel för ny målinställning. Var realistisk med dessa kostnader. Ange kostnadsintervall. Förutse och fixa kostnader till högsidan av sortimentet; Detta kommer att hålla din budget inom parametrar och göra det enklare att hantera. Separera din budget i två grundläggande kategorier av fasta kostnader och flex eller rörliga kostnader. Inkludera fasta kostnader, eftersom de utgör ett betydande budgetåtagande.
Ställ in din budgetplan i kalkylarkformat. Lista och ge varje objekt en egen rad under var och en av de två kategorierna som anges i slutet av steg 3. Motstå tendensen att inkludera andra liknande eller relaterade kostnader i engångsförtecknade kostnader. Ge varje listad kostnad en egen rad och ett specifikt namn.
Titta noga på inkomsterna som en del av din budgetplan.Använd årets löner plus exakt beräknad ökning för att komma fram till en pålitlig, användbar bild. Gör projektionerna utmanande men realistiska. Ställ in försäljningsmål baserade på vilka produktionskostnader, och ännu viktigare, goda uppskattningar av vad de kommer att bli. Inkludera betalning för din investerade tid med produktion. (Tänk på försäljningscykellängden.) Lägg till produktions- och försäljningskostnader för att få en realistisk produktkostnadsberäkning. Lägg till i markeringsprocenten du vet att marknaden kommer att betala för att komma fram till slutliga försäljningskostnader. Använd dessa tre uppskattningar, med försäljningsprojektionsfigurer, för att få en bra bild av din vinstpotential.
tips
-
Gör den viktigaste jämförelsen mellan kostnader och inkomst för att få en solid resultatuppskattning.
Det är okej om din budget inte balanserar, om du vet och kan förklara varför. Stora förbättringar och inköp kan kasta någon budget ut av kilter.
Varning
Förutse och inkludera ny utrustning och / eller utrustning reparationskostnader för det kommande året. Ingen budget är legitim utan att inkludera dessa "nödsituationer" uppskattningar.
