Ett informellt förslag är det första steget i ett projekt. Huvudsyftet är att ge projektets breda mål och lägga fram några steg för hur det ska uppnå dessa mål. Genom att fastställa vad projektet är, vad projektet ska göra och hur det kommer att göra det kan det starta processen mot finansiering, personalanslagning och andra formella projektledningsprocedurer.
Uttalande
Entreprenörens informella förslag att bygga en bro bör börja med ett behovsdeklaration. Entreprenören öppnar sitt förslag genom att ange vad utvecklaren behöver. Han fastställer inte bara att han behöver en bro men vilken bro han behöver. Detta behovsbehov kommer att vara i linje med projektets mål och metoder.
I detta fall behöver utvecklaren en bro som sträcker sig över en 400-yards flod och hanterar två trafikbanor. Denna bro måste slutföras inom två år, eftersom det är när den befintliga bron inte längre kan användas.
Mål och syfte
Entreprenören fortsätter att ange breda, men ändå specifika, mål. I det här fallet är målet att bygga en bro som uppfyller de krav som anges ovan om 15 månader. Med fastställda mål sätter entreprenören specifika mål med milstolpar som kommer att uppfylla dessa mål. I detta fall kommer broens design att vara färdigställd om tre månader; Förberedande konstruktion kommer att börja omedelbart efter detta, med planering, anställning av personal och leasingutrustning.
Målen kommer att ha vissa kriterier. Till exempel bör förslaget definiera "preliminär konstruktion" och ange ett visst datum kommer att ställas in för när det ska börja.
Implikationer
Det informella förslaget fortsätter att specifikt uttala konsekvenser. Entreprenören kommer att påpeka varför han ska hyras och hur hans bro kommer att vara värdefull. I det här fallet pekar han på hans rekord över broar som han byggt tidigare, som han avslutade före schemat och stod tidstestet.
Handlingsplan
Slutligen anges det informella förslaget om en handlingsplan. Entreprenören skriver hur han kommer att uppnå de mål som fastställts ovan. För målet att ha bron utformad om tre månader kommer han att skriva att han redan har en arkitekt i åtanke som är tillgänglig och har en rekord om att utforma projekt så här om tre månader eller mindre.
Entreprenören fortsätter att relatera varje mål till en specifik plan för att visa hur han är den bästa entreprenören för jobbet.
