Arbetsgivare sätter upp löneplaner på olika sätt. En av de vanligaste är det tvåveckade schemat. Varje anställd får en lönecheck i två veckor betala i taget på en 14-dagars cykel. När två veckors lön beräknas görs det i två faser. För det första uppräknas varje arbetstagares bruttolöner (vinst) och löneavgifterna beräknas och dras av för att bestämma den faktiska lönen.
Bruttolön
Enligt federal lag måste anställda som arbetar mer än 40 timmar inom en vecka betala en högre övertid. Följaktligen måste varje veckas bruttolön beräknas separat och läggas sedan ihop. Skatter kan beräknas på totalt, så denna del av processen utförs endast en gång. Det första steget är att multiplicera arbetstagarens timlönehastighet med antalet arbetade timmar upp till 40 timmar. I vissa fall är arbetstagarens faktiska lönenivå högre än basräntan. Till exempel måste ett sjukhus arbeta 24 timmar om dygnet och ibland betalar nattskiftarbetare en "skiftdifferens" som läggs till sin baslöne. Löner för några timmar över 40 beräknas med 1,5 gånger löneavgiften, och detta läggs till medarbetarens löpande inkomster.
överväganden
En del av arbetstagarens ersättning kan härledas från andra källor än timlön. Detta inkluderar provisioner och vissa typer av prestationsbonusar. Dessa belopp läggs till arbetstagarens timmeinkomst. Tips faller i en särskild kategori eftersom arbetsgivare kan ta emot krediter mot mottagna tips. Spetsbeloppet är en procentandel av den minsta timlönen multiplicerad med arbetade timmar (inklusive övertid). Subtrahera tipskrediterna från totala timlönen och lägg sedan till de totala tipsen för att hitta bruttolönen för beräkning av skatter. När skatterna är avbildade, dras tips från sublön för att hitta det belopp som arbetsgivaren betalar.
Federal inkomstskatt
För att hitta arbetstagarens nettolön måste du beräkna och dra av löneskatt. För federal skatt multiplicerar du först de kvittotillägg som anställaren hävdar på hans / hennes W-4-formulär med det nuvarande värdet för en ersättning. Subtrahera detta belopp från bruttolönen för att hitta den skattepliktiga inkomsten. Använd de tvåveckade skattetabellerna i IRS Publication 15, Circular E för att hitta den federala inkomstskatten som ska hållas kvar (se länkar nedan). Om exempelvis en enskild medarbetare med en kupongavgift har 500 USD i bruttolön subtraherar du 140,38 dollar (2009-veckotäthetstillägg) från 500 dollar för skattepliktig inkomst på 359,62 dollar. I det här exemplet beskattas de första 102 USD av skattepliktig inkomst och resten (257,62 USD) beskattas till 10 procent (2009-kurs) för en skatt på 25,76 USD.
Övriga skatter
Från och med 2009 var socialförsäkringsskatten 6,20 procent av bruttolönen upp till en årlig övertäckning på inkomst som omfattas av denna skatt (för 2009 var gränsen 106 800 dollar). Medicare skatt är 1,45 procent av bruttolönen utan cap. Observera att antingen skattesatsen kan ändras av kongressen, även om detta inträffar sällan. De flesta stater och vissa kommuner uppbär också inkomstskatter. Var och en har sin egen metod för att bestämma skatten så att du borde rådfråga din statliga eller lokala avdelningen för intäkter eller beskattning.
justeringar
Det slutgiltiga steget i beräkningen av veckovisa löner är att subtrahera de skatter som ska hämtas från bruttolön. Det här beloppet är den tvåveckade lönen, men det kommer att behöva justeras för vissa anställda av olika skäl innan ett lönecheck utarbetas. Om en anställd bidrar till en pensionsplan eller att betala för sjukförsäkring ska dessa belopp dras av. Vissa arbetsgivare lägger också till ersättning för företagskostnader med nettolön. Om det här är policyn ska det ske i slutet av löneprocessen efter det att alla löner och skatter har beräknats.
