Familj och vänner dagar erbjuds ibland av institutioner och organisationer främst som en plats för att locka nya kunder. Kyrkorna är ofta värd för familj och vänner. Skolor och andra organisationer erbjuder ibland också dessa evenemang. Eftersom syftet med händelsen är att locka nya medlemmar eller imponera på dagens medlemmar, bör dagen innehålla intressanta och informativa händelser och aktiviteter.
Välkommen adress
Starta familjen och vänners dag med en välkommen adress är ett gemensamt tillvägagångssätt. En välkommen adress kan lyfta fram de viktiga fakta och uppdrag som organisationen är värd för evenemanget. Familj och vänner i närvaro kan få en känsla för hur dagen blir som för dem. En välkomstadress är vanligtvis kortfattad men innehåller introduktioner av viktiga personer, till exempel organisationsofficer och tourledare. Att ge en översikt över händelserna i butik för dagen ingår också i en välkommen adress.
Turer och aktiviteter
Om det är värd för denna händelse att rekrytera nya medlemmar till en kyrka, kanske du vill erbjuda en rundtur i faciliteter. Förklara var viktiga händelser inträffar, och var folk ska gå om de bestämmer sig för att delta i nästa predikan. Om du är värd för familj och vänner dag för en skola, ge en förkortad rundtur på campus. Visa din grupp de viktigaste platserna på campus och ge dem lite fakta om utbildning på din skola.
Informationsseminarium
Mot slutet av dagen, erbjuda ett informationsseminarium för deltagare. I det här seminariet kan du ge dem djupgående information om din organisation. Ge fakta, statistik och exempel på allt du diskuterar.Det här är den sista chansen att övertyga deltagarna att de vill vara en del av din kyrka eller att de vill delta i din skola eller att de gjorde rätt val för att anmäla sitt barn i din daghem.
Fråga och svarmöjligheter
Att ge möjligheter för individer att ställa frågor är en mycket viktig del av denna händelse. För att säkerställa att deltagare har gott om möjligheter att få sina frågor besvarade tillfredsställande, kan du schemalägga ett tidsintervall specifikt för fråga och svar-diskussion. Du kan också bygga på en viss tid för frågor i slutet av andra evenemang - till exempel när du lägger på informationsseminariet eller under turer.
