Din årliga löneökning eller arbetsförbättring kan bero på mer än om du uppfyllde dina försäljningsmål eller tjänade högsta betyg på din årliga prestationsöversikt. Att bevisa att ditt arbete är värdefullt för organisationen och de högre uppdragen kan bero på hur tydligt och övertygande ett sätt du formulerar dina prestationer. Det kan med andra ord inte vara det du gjorde under det gångna året, men hur bra berättar du historien.
Granska ditt jobbbeskrivning
Visst, du vet vad ditt jobb innebär men innan du börjar skriva självbedömningsdelen av din årliga prestationsöversikt börjar du med att granska din formella arbetsbeskrivning. Detta säkerställer att din självbedömning är omfattande och att den adresserar varje jobbfunktion och uppgift du har tilldelats. Om du inte har en skriftlig arbetsbeskrivning, skapa en lista över alla dina uppgifter och ansvarsområden när du bär dem ut över flera dagar. Detta blir din arbetsbeskrivning för att skriva en fullständig självbedömning. Dessutom noterar du mål eller mål som du eller din handledare anser är viktiga för ditt jobb.
Den här tiden förra året
Det är bra att jämföra årets prestationer med de mål som du och din handledare diskuterade under din tidigare recension, så granska din tidigare prestationsutvärdering. För varje mål, notera om du uppnått det målet när och hur. Om din tillsyns förväntan till exempel var att du ökade försäljningen med 20 procent, notera det datum då du uppfyllde det 20-procentiga målet. Notera också kortfattat den strategi du brukade öka din försäljning och hur din strategi resulterade i ökningen. "Försäljningen ökade med 20 procent i mitten av juni, undersökte nyheter om konkurrent flyttar out-of-state och utvecklade en undersökning av kunder som föredrog lokala leverantörer, fick ytterligare 14 kunder." Du behöver inte skriva en detaljerad förklaring nu - det gör du när du utarbetar självbedömningsdelen av din recension.
Ignorera inte dina brister
Om det finns områden där du inte uppfyllde dina mål eller arbetsfunktioner där du kan förbättra, ignorerar du inte dem. Din handledare kommer inte nödvändigtvis att se bort från brister bara för att du är en högpresterande inom andra områden. Beskriv de områden där du behöver förbättras och om du har undersökt sätt att förbättra din prestanda på dessa områden. Om du till exempel inte är en Excel-whiz, men det är en kritisk applikation för ditt jobb, ange vad du gör för att förbättra på det här området - helst något som inte är en företagsutgift, till exempel att fylla i en online-kurs på din egen tid
Rutinjobbkrav är inte prestationer
Att komma till jobbet i tid och vara på jobbet när du är planerad är fantastiskt, men det är inte en prestation eftersom anställda förväntas vara i tid och närvarande varje dag. Rutinmässiga förväntningar som närvaro och upprätthållande av samarbetsrelationer med dina kollegor och handledare är inte värda att skryta om. Det är de saker du ska göra, inte saker för vilka du får en belöning, en höjning eller en kampanj. Din handledare kan uppskatta din flitiga och kollegiala attityd om arbete och kommer troligen att överväga dem som mycket viktiga faktorer i din övergripande prestation, men de behöver inte vara en del av din självbedömning. Ange i stället dina prestationer under översynsperioden utöver dina mål.
Slutför din prestationslista
Samla dina anteckningar och utarbeta en kronologisk lista över dina resultat. Granska dina anteckningar om varje mål du uppnådde under det gångna året och krossa detaljerna för varje mål. För varje prestation, ange målet och ange tidsramen eller det datum du nått målet. Var objektiv och specifik, samt markera kvantifierbara resultat. Ge detaljer om hur du uppnått målet och förklara dina steg på ett kortfattat sätt. Beskriv hinder som du stött på och hur du löste dem eftersom problemlösning är en färdighet som värderas av arbetsgivare.
Sammanfattar varje prestation och beskriv den påverkan det har på organisationen, till exempel bidrag till bottenlinjen genom att uppnå eller överstiga din kvot. Bortsett från att nå dina redan etablerade mål, beskriv prestationer som du initierade som uppgifter som du tog på dig för att förbättra din prestation och som visar att du är en värdefull bidragsgivare till organisationen. Se till att det arbete du initierat är relevant för både företaget och din egen framgång.
Exempel på anställda
När du har slutfört din lista kan dina prestationer och prestationer se ut så här:
Exempel:
Mål: Öka försäljningen med 20 procent inom kalenderåret, senast 31 december.
Åtgärder som vidtagits: När jag lärde mig att vår konkurrent flyttade utomlands, samlade jag all information jag kunde om konkurrentens kundbas och hur det lockar kunder. Jag upptäckte att majoriteten av sina kunder var lojala mot företaget eftersom den grundades i den här staden och staten. Med den informationen sammanställde jag en lista över alla potentiella kunder på vår marknad, eliminerade de klienter som vi för närvarande tjänar och skapade en potentiell kundlista från de återstående namnen. När konkurrenten stängde sin lokala butik nådde jag ut till kunder som inte längre betjänades av konkurrenten. Senast den 15 september kunde jag få ytterligare 14 kunder från 10 potentiella kunder, varav 10 beställde omedelbart order, vilket resulterade i en 26-procentig ökning från mitt föregående års försäljning.
Utmaningar: Den enda utmaningen jag stött på var att jag skulle nå ut över tiden. Jag ville vara respektfull för de klientrelationer som vår konkurrent hade, utan att tycka att vi pocherade sina kunder. Därför väntade jag tills konkurrenten hade slutfört sin out-of-state rörelse. Därmed lärde jag mig att mitt tillvägagångssätt var uppskattat av de nya kunderna och väl tidsbestämda.
