En av de minst favorituppgifterna i ett företag är att betala räkningar. Behovet av att spåra, hantera och betjäna inkommande räkningar försvårar ofta affärsföretagets fokus på att bygga upp sin verksamhet. Som ett resultat är många företagare beroende av en betalningstjänst för att hantera sina utgående betalningar. Förutom att hantera räknebetalningar kan en betalningstjänst förhindra betalningar med sena betalningar och till och med spara pengar på räkningar genom att utnyttja premieinkomst från leverantörer.
Välj ett namn för din betalningsverksamhet som kommer att vara både unik och minnesvärd. Helst bör ditt företagsnamn förmedla någon positiv kvalitet som du vill ha kopplat till ditt företag. Till exempel kan "Säker betalning av betalningar" föreslå säkerhet på ett sätt som "Daves Bill Paying Service" inte gör.
Registrera ditt nya företagsnamn med din statssekreterares kontor. Att driva ett företag med något annat namn än ditt eget namn kräver en fiktiv namnregistrering med din statssekreterare. (Se Resurs 1 för en lista över statssekreterares kontor webbplatser rikstäckande.)
Besök din stadshus eller läns tingshus för att få ett leverantörslicens. Stater utan moms, inklusive Montana, Alaska, Oregon, Delaware och New Hampshire, kräver inte leverantörslicenser.
Skriv en affärsplan som innehåller en beskrivning av utbudet av faktureringstjänster som du tillhandahåller, en sammanfattning av vem som ska använda dina tjänster, en analys av konkurrerande företag, en marknadsplan, en finansiell plan och en beräknad budget för dina första tre års drift.
Utveckla ditt eget system för att spåra och göra betalningar för dina kunders räkning, eller överväga att köpa kundprogrammet, såsom BillPay eller PPS-betalningssoftware (Se Resources). Att använda färdig mjukvara hjälper dig att bättre tjäna dina kunder och låter dig fokusera på att hitta kunder.
Skapa en säker plats där du lagrar dina kunders kontroller, fakturor, betalningsuppgifter etc., liksom de rapporter som du ger till var och en av dem. Kontrollerna bör i synnerhet hållas i en låst säkerhets- eller säkerhetslåda, och ett lås arkivskåp håller konfidentiella poster säkra.
Bestäm vad du kostar för din tjänst. Du kan närma sig detta genom att bestämma hur mycket pengar du behöver tjäna per månad och sedan uppskatta hur många kunder du behöver för att nå detta nummer, eller du kan kontakta liknande tjänster och fråga om deras avgiftsstruktur.
Utforma en broschyr som introducerar din tjänst och beskriver fördelarna som du har att erbjuda dina kunder, till exempel betalningar i tid, förbättrat kassaflöde, betalningsavdrag för sena betalningar och rabatter för förskottsbetalning. Inkludera din kontaktinformation, telefonnummer, e-postadress, hemsida, samt dina startvillkor och löpande avgifter.
Design affärskort och kuvert som hjälper dig att presentera din tjänst så professionellt som möjligt. Större kontorsleveranskedjor som Staples, Office Max eller Office Depot har vanliga brevpapperspaket som möter de flesta företagens behov.
Skicka ett introduktionsbrev som betonar din faktureringstjänsts säkerhet och bekvämlighet, tillsammans med en av dina broschyrer, till alla företag i ditt område som kan vara potentiella kunder. Skicka brev i små satser så att du kan följa upp dem.
Följ upp dina brev med personliga telefonsamtal till varje potentiell kund. Du kanske vill erbjuda ett speciellt "ingen risk"-erbjudande som en månad gratis tjänst för att locka nya kunder att ge din tjänst ett försök.
Ordna med dina nya kunder hur räkningar kommer att levereras till dig. Kommer de till dig? Kommer du hämta dem? Eller kommer du till postkontoret för att samla dem?
Ledsa dina kunder till sina banker för att läggas till som signatar på deras kontrollkonton. Begär sedan en lista över aktuella leverantörer och leverantörer från var och en av dina kunder, liksom eventuella speciella instruktioner som de har när du tar emot sina kontroller.
Ange varje månad kontoutdrag, betalda räkningar och räkningar i var och en för var och en av dina kunder så att deras bokföring kan uppdateras och så att de vet exakt vilka förpliktelser som har uppfyllts och som fortfarande är utestående. Observera eventuella betalningar som sparat dina kundpengar genom tidig utbetalning.
tips
-
Glöm inte att betala dig själv i slutet av varje månad baserat på de tjänster du har tillhandahållit.
