Som arbetsgivare är det din plikt att verifiera att informationen från dina anställda och entreprenörer är korrekt. Underlåtenhet att korrekt rapportera arbetstagare kan leda till styva böter och påföljder. Du kan vidta flera steg för att se till att informationen som tillhandahålls på 1099-formulär inte är bedräglig.
Föremål du behöver
-
Färdigställd 1099 blankett
-
Datoråtkomst, för forskning inom byråer och webbplatser
-
Företagsinformation, som anges i företagsansökningar och offentliga register
Bekräfta bolagets identifiering för att säkerställa att den person som utfärdar en 1099 faktiskt ingår i det noterade bolaget och inte använder företagets namn otillbörligt.
Granska beloppen och, om möjligt, arbetad tid. Den som mottar 1099 kan vara upptagen som en enskild entreprenör, när han i själva verket borde vara en betald anställd som kräver betalning av löneskatt varje kvartal, istället för årligen.
Granska skatterna betalda av företaget via offentliga skatteposter inom den berörda skatte- och intäkternas statliga myndighet; de flesta gånger är denna information tillgänglig online. I många fall, genom att lista en anställd på 1099, kan ett företag undvika att betala kvartalsvisa löneavgifter. och i vissa fall, får inte heller betala skatter i slutet av året heller.
Granska de uppgifter som lämnats för den person som anges som en oberoende entreprenör. Kolla socialförsäkringsnumret och annan information som anges för att se om den är giltig information eller om den angivna informationen är felaktig eller falsk. Detta kan vara utomordentligt relevant om verksamheten kan tyckas anställa olagliga invandrare eller ofokumenterade arbetstagare.
tips
-
Vissa stater har ytterligare databaser där företag kan kontrollera enskilda arbetstagares behörighet att arbeta. I många fall kan användningen av en 1099 (som kräver mindre information) tillåta företag att skjuta om gällande lagar om anställning av vissa arbetstagare som inte har giltiga Social Security nummer eller annan juridisk dokumentation som krävs för att fungera.
Varning
Underlåtenhet att genomföra nödvändiga bakgrundskontroller av anställda eller avsikt att lämna falsk information om anställda och entreprenörer kan mötas med allvarliga påföljder. Bortsett från ränta på obetalda skatter, kan du träffas med böter på upp till 20 procent av beloppen i fråga samt potentiell fängelsetid i egentliga fall.
