Ett bekräftande handlingsprogram eller AAP är ett program som genomförs för att fastställa riktlinjer för rekrytering och urvalsprocesser i god tro för att främja och upprätthålla en rättvis och jämn arbetskraft. Som en del av programmet måste en täckt arbetsgivare skapa och genomföra en bekräftande handlingsplan som måste ses över och uppdateras årligen. Under årsgranskningen analyserar arbetsgivarna resultaten av sina befintliga anställningsförfaranden för att avgöra om anpassningar måste vidtas för att förhindra potentiell diskriminering eller negativ inverkan mot kvinnor och minoriteter.
Federala och statliga entreprenörer
Icke-offentliga regeringsavtal måste innehålla en bekräftande handlingsplan och likabehandlingsklausul som en del av en entreprenörs överenskommelse med regeringen. Enligt klausulen måste entreprenörer säkerställa att sökande och anställda behandlas rätt oavsett kön, religion, ras eller ursprung. Kontoret för Federal Contract Compliance Program, eller OFCCP, kräver att statliga entreprenörer gör en självanalys minst en gång årligen för att avgöra om någon nuvarande praxis inte stöder och främjar lika möjligheter på arbetsplatsen.
Ej byggnadsentreprenörer
Från och med 2011 anses arbetsgivare med 50 eller fler anställda och statliga kontrakt på totalt 50 000 dollar eller mer också betraktas som arbetsgivare inom ramen för AAP. Varje arbetsgivare skapar sin egen bekräftande handlingsplan för att hjälpa till med den årliga självkontrollen och måste behålla planen. Den bekräftande handlingsplanen är endast obligatorisk att överlämnas till OFCCP om det begärs under en periodisk överensstämmelse granskning.
Byggnadsentreprenörer
För att rymma byggnadsindustrins varierande natur och öka kompetensen för kvalificerade affärsmöjligheter för kvalificerade kvinnor och minoriteter har OFCCP fastställt separata AAP-riktlinjer för byggentreprenörer. I denna bransch är det inte obligatoriskt för entreprenörer att skapa en skriftlig plan, och OFCCP fastställer målen för bekräftande åtgärder baserat på det nationella genomsnittet, vilket är 6,9 procent från och med 2011.
Påföljder för bristande efterlevnad
Underlåtenhet att följa beslut om åtgärder med jakande åtgärder eller likabehandlingsklausulen kan resultera i uppsägning eller uppsägning av kontrakt samt monetära böter inklusive återbäring och ersättningar. En entreprenör eller arbetsgivare som är anklagad för diskriminering kommer att få en fullständig förhandlingshörning före avskrivning. En entreprenör som befinner sig skyldig till diskriminering av en federal domstol kan krävas för att genomföra en domstolsbestämd handlingsplan och kan inte vara berättigad för framtida avtal om det inte uppnår fullständigt samarbete.
