Upprättande av specifika mål och en plan för att uppnå dessa mål uppmuntrar till förbättrade prestations- och affärsresultat som ger värde till en organisation. Att integrera SMART-mål i en handlingsplan kräver att målen är specifika, (M) mätbara, (A) uppnåliga, (R) realistiska och (T) i rätt tid. Enligt den forskning som utförs av Dr. Maxwell Malz tar det 21 dagar för ett genomfört mål att bli en vana. Om chefer fokuserar på två mål varje månad under ett år, kan de faktiskt uppnå tjugofyra mål om ett år. Som Aristoteles sa: "Vi är vad vi upprepade gånger gör. Excellens är då inte en handling utan en vana."
Komma igång
Dokumentera de sex primära funktionerna i ledningen.
Konstruera en handlingsplan för förvaltningskunskaper som innefattar att integrera begreppen strategisk planering, uppgiftshantering, produktion, utveckling av andra, personlig utveckling och kommunikation.
Brainstorma specifika mål inom varje primärfunktionsområde. Detta uppnås bäst med ett team av chefer. Stötta uppfattningen att ingen aning är en dålig idé. Om det görs korrekt bör brainstorming framkalla en uppsjö av idéer att utforska. Fokusera på att notera målen, inte döma dem. Alla involverade bör bidra till brainstormingsprocessen.
Använd en stor tablett som ett flipchart och skriv de enskilda hanteringskoncepten på separata sidor och häng varje sida på väggen. Skriv till exempel "strategisk planering" längst upp på en flip-sida, sätt sedan "uppgiftshantering" på en annan sida, och så vidare med produktion, utveckling av andra, personlig utveckling och kommunikation.
Instruera chefer att skriva varje mål på en anteckning och bifoga var och en av dessa anteckningar till sidan under motsvarande hanteringsämne. Granska alla mål och bestämma vilka av dem som stöder organisationens strategiska inriktning. Eliminera de mål som inte stöder de övergripande organisationsmålen.
Välj ett mål per kategori. Detta innebär att varje chef väljer ett tillämpligt mål i varje kategori. Om du bara väljer en ökar sannolikheten för en lyckad åtgärdsplan implementering.
Ställ frågan: Vad kommer det att ta för att nå ditt mål? Vid denna tidpunkt dokumenterar varje chef vad det tar för att uppnå sina identifierade mål i varje kategori. Detta sätter scenen för att skapa handlingsplanen med hjälp av SMART målmetodiken.
Skapa handlingsplanen med hjälp av SMART-mål
Ange SÄRSKILDA mål.
I vart och ett av de sex ledningsmålen, granska målet i varje kategori för att se till att det är specifikt, tydligt, koncistiskt och genomförbart. Bekräfta att målen har åtgärdsord som anger vad som ska göras, hur det kommer att göras och vad som ska uppnås. Därefter fastställa de åtgärdssteg som krävs för att uppfylla alla målen.
Ange MÄTBARA mål.
Var och en av de specifika målen i varje kategori borde kunna mätas enligt organisationsstandarder. Detta inkluderar att definiera hur du kommer att veta när målet uppnås. Vanligtvis blir inte det som inte blir uppmätt gjort. En målsättning som lyder, "Jag vill vara en bra chef", är inte mätbar jämfört med "Medarbetarnas prestationsbedömningar kommer att genomföras kvartalsvis och prestationsförloppet kommer att mätas."
Ange ATTAINABLE mål.
Se till att de åtgärdsposter som utvecklats för att stödja varje förvaltningsmål är uppnåeliga. Detta inkluderar att bedöma om den övre ledningen kommer att stödja ansträngningarna filosofiskt och ekonomiskt. Utan stöd är det osannolikt att målet kommer att uppnås. Du kommer också behöva utföra en baslinjebedömning av chefer för att bestämma den nuvarande kompetensnivån för att hjälpa till att fastställa om kompetensen finns för att uppnå målen och, om inte, vilka färdigheter som behövs för att uppnå målen. Därför jämför du nuvarande prestanda med det förväntade resultatet.
Ange REALISTISKA mål.
Ange de åtgärder som krävs i varje kategori för att uppnå förvaltningsmålen. Bedöm andra aktuella projektkrav och bestämma verkligheten för att uppnå målet. Det kan till exempel vara mer realistiskt att sätta ett mål att skapa en kommunikationsplan och kommunicera med anställda en gång per månad jämfört med en gång per dag.
Ställ in TIDLIGA mål.
Bestäm och dokumentera tidsramen som krävs för att slutföra var och en av de åtgärder som anges i varje kategori. Att ställa in en tidsram kommer att skapa grunden för en färdplan för att slutföra. Att göra ett åtagande med vart och ett av dina mål ger en tydlig vision om vad du vill uppnå och när du ska uppnå det. Skapa en tidslinje eller projektplan som innehåller alla måldatum. Detta kommer att motivera resultat och finalitet.
