Periodiserad bokföring hjälper dig att registrera din affärsverksamhet när det händer, även om pengar inte har ändrats.De flesta företag använder den här metoden istället för kontonbaserad redovisning. IRS låter dig generellt välja vilken bokföringsmetod du använder, med några undantag. När du lämnar in din första retur måste du anmäla ditt val av bokföringsmetod och hålla fast vid det när du har valt ditt val.
tips
-
Alla företag kan välja att använda periodiseringsmetoden för redovisning, men du måste använda den om du är en C Corporation, du har lager eller din årliga omsättning är högre än 5 miljoner dollar.
Avräkning Vs Kontanträkning
Periodiseringsmetoden för redovisning används i de flesta företag. Med den här metoden registrerar du intäkter och kostnader så fort du får dem, även om pengarna inte har kommit in på ditt konto eller om fakturan inte har betalats. Jämför det här med kontanteringsmetoden där du bara registrerar en transaktion när pengar betalas ut eller tas emot, och du kan se hur periodiseringsmetoden gör det möjligt för dig att få en mer realistisk syn på dina intäkter och kostnader under en viss tidsperiod. Alla affärer som förvarar lager, registrerar räkningar i förväg för att betala dem på ett konto för betalningsskuld eller gör försäljning på kredit som resulterar i ett kundfordran, bör i allmänhet använda periodiseringsbokföring. En nackdel med periodiserad redovisning är bristen på synlighet i bolagets kassaflöde. Företagen kompenserar vanligen denna fråga genom att utarbeta ett månatligt kassaflödesanalys.
När du måste använda upplupenhet
Om du driver en enmansföretag eller ett mindre företag, särskilt ett servicerelaterat företag som inte har inventering, kan du använda kontouträkning så länge som din bruttoomsättning inte överstiger 5 miljoner dollar. Annars bör du använda periodiserad redovisning. Det är obligatoriskt att använda periodiseringsmetoden om ditt företag uppfyller något av följande tre villkor:
- Du har inventering
- Du är en C-corporation
- Din årliga genomsnittliga bruttoinkomst överstiger 5 miljoner dollar per år.
För att lägga till färg enligt dessa villkor, om du erbjuder kredit till dina kunder och låter dem betala dig senare för inköpen, eller om ditt företag gör inköp på kredit, bör du använda periodiserad bokföring. Om du tillverkar en produkt, köper varor för återförsäljning, säljer varor eller rapporterar eventuella inventeringar som ditt företag har till hands i slutet av varje år för skatter, kräver IRS att du ska använda periodiserad bokföring.
Undantag: En hybrid
I vissa fall, om ett företag har lager, men det representerar en mycket liten del av verksamheten, kan företaget använda kassabas som redogör för huvuddelen av sina övriga affärstransaktioner medan en periodiserad redovisning av inventarier används. IRS tillåter denna metod, kallad hybrid-metoden. Det gäller emellertid särskilda regler, och intäkter och kostnader behöver använda samma rapporteringsmetod, oavsett om du väljer pengar eller upplupna. Med andra ord kan du inte registrera din inkomst med kontantmetoden och rekordkostnader med periodiseringsmetoden. Det är bäst att få råd från en skattrevisor om du hamnar i denna kategori.
Vad det betyder för ditt företag
Periodiseringsmetoden inkluderar redovisning av alla räkningar som du är skyldiga på ett konto för skuldkonto och alla pengar som betalas till dig på ett fordringskonto. Detta ger dig en mer exakt bild av företagets sanna lönsamhet, särskilt på lång sikt. Om du är frestad att använda den kontantbaserade metoden för redovisning av ditt företag, är det förståeligt på grund av metodens enkelhet. Däremot kommer ditt bokföringssystem inte att spåra utestående räkningar på grund av eller låta dig erbjuda kreditvillkor till kunder och spåra de utestående pengarna. Dessutom kan ditt företag se ut som det går bra med mycket pengar i banken. Men du kan faktiskt få en massa obetalda räkningar som inte spåras, så långt överstiger kontanterna i din verksamhet.
