IRS-formulär W-4 är ett intyg om att den federala skattebyrån kräver att alla nya anställda fyller i och återvänder till sina arbetsgivare. W-4 anger hur många ersättningsposter som arbetstagaren vill anspråk på. Ju större antal utsläppsrätter är, desto mindre är det kvarhållande beloppet. W-4 tillåter också anställda att göra anspråk på undantag från att helt och hållet hämmas. Tidigare krävde IRS arbetsgivare att lämna in W-4s för vissa anställda, men det är inte längre fallet.
Underkastelse
Vid ett tillfälle krävde IRS arbetsgivare att skicka in W-4-formulär när en anställd som tjänar minst $ 200 i lön hävdade mer än 10 källkvoter. Under 2010 beviljade en ersättning 3 600 anställda av inkomstskatt. IRS krävde också arbetsgivare att lämna in W-4s för anställda som hävdade undantag från federala skatter helt, på grund av deras ansökningsstatus, hushållsinkomst, avdrag och undantag.
Undanhållande
Arbetsgivare var tvungna att följa IRS-instruktionerna för att hålla tillbaka enligt en gräns för hur många undantag det tillät arbetstagaren. Anställda var tvungna att revidera sina W-4s om de ville göra anspråk på fler undantag än tillåtna och lämna en skriftlig redogörelse som förklarar begäran. Förfrågan måste godkännas av IRS innan arbetsgivaren kunde justera förvaringen enligt arbetstagarens önskemål.
Nya förordningar
Nya regler som antogs 2005 ändrade riktlinjerna för arkivering av W-4s med Internal Revenue Service. Trots att lagen fortfarande kräver att anställda lämnar in W-4, kräver det under inga omständigheter automatiskt registrering av formuläret från arbetsgivarens sida.
Skriftliga förfrågningar
IRS kan fortfarande skicka en skriftlig begäran om att en arbetsgivare ska skicka en W-4 till en viss anställd. Byrån hävdar att det nu använder andra medel för att avgöra om en anställd gör anspråk på för många undantag och att han har för liten skatt tillbakahållen från sina lönecheckar. Vid mottagandet av W-4 kan IRS begära att en arbetsgivare ökar behållandet i lämpliga fall, genom att använda en "lock-in" -brev.
Lock-In Letters
Vid avgörande att förvaringen är otillräcklig för en viss anställd, utfärdar IRS ett "lock-in" brev. Brevet ger det maximala antalet ersättningar för den särskilda arbetstagaren, och det datum då arbetsgivaren måste börja häva enligt det numret. Eventuella framtida förändringar i innehav måste godkännas av IRS. En anställdskopia av inlåsningsbrevet måste lämnas in till arbetstagaren eller, om så är lämpligt, arbetsgivaren måste informera IRS om att arbetstagaren inte längre arbetar för företaget. Inlåningsbokstaven ger arbetstagaren en graceperiod under vilken han kan lämna in en ny W-4 och stödjande anteckning.
