När du uppgraderar till en ny dator kan du överföra din QuickBooks-information så att du inte förlorar något arbete. Överföring av QuickBooks-filen kräver flera separata steg. Du måste skapa en säkerhetskopieringsfil, installera QuickBooks på din nya dator och återställa säkerhetskopian på den nya datorn.
Skapa en säkerhetskopieringsfil
För att säkerhetskopiera din företagsfil, följ dessa anvisningar:
- Sätt in extern enhet Du kommer att använda för att överföra din QuickBooks-fil till den nya datorn. Det här kan vara en flash-enhet, en CD eller en DVD.
- Navigera till filmenyn och välj Skapa backup. Välj den Lokal säkerhetskopiering alternativ.
- Välj alternativ. Klick Bläddra och navigera till platsen för den externa enheten du använder för att spara din säkerhetskopia.
- Ge din backupfil ett identifierbart och specifikt namn, som XYZ Company New Computer Backup 01-01-2015. Välj Ok och klicka sedan på Nästa.
- Klick Spara det nu och Avsluta för att starta säkerhetskopieringsprocessen. När processen har slutförts, ta bort Den externa enheten från datorn.
Installera QuickBooks på den nya datorn
- Sätt i dina QuickBooks programvaru CD in i hårddisken på din nya dator.
- Följ anvisningarna för att installera QuickBooks.
tips
-
Om du inte längre har din QuickBooks-CD kan du hämta installationsfilerna genom att tillhandahålla din produktlicensnummer. Om du har glömt ditt produktlicensnummer kan du hämta det genom att ge ditt företags telefonnummer eller logga in på ditt online QuickBooks-konto.
Återställ säkerhetskopieringsfilen på den nya datorn
För att återställa backupfilen så att du kan använda den på din nya dator följer du dessa instruktioner:
- Sätt in extern enhet med din QuickBooks-säkerhetskopiering till den nya datorn.
- I QuickBooks, navigera till Fil och välj Öppna eller återställ företag.
- Välj Återställ en säkerhetskopieringskopia och klicka på Nästa.
- Välj Lokal säkerhetskopiering och klicka på nästa.
- Om QuickBooks inte automatiskt identifierar säkerhetskopieringsfilen, navigerar du till extern enhet plats och klicka på backupfilen.
- Klicka på Öppna och Nästa. Välj Spara i och navigera till platsen på din dator där du vill återställa och spara säkerhetskopieringsfilen.
- Välj Spara för att återställa QuickBooks-filen till din nya dator.
Varning
När du har flyttat filen till den nya datorn rekommenderar QuickBooks att du avinstallerar QuickBooks-programvaran från den gamla datorn och antingen flytta eller byta namn på backupfilen. Detta förhindrar att du av misstag arbetar i fel företagsfil.
