Utgifterna är indelade i antingen intäkter eller investeringar. Intäktsutgifter, oftare kallade utgifter, ger fördelar för verksamheten i en enda tidsperiod, medan investeringarna ger fördelar i flera tidsperioder. I motsats till kostnader redovisas investeringar som tillgångar så att deras värden kan dras av under hela användningsperioden för att representera deras fortsatta vinst för verksamheten. Organisationskostnader är de utgifter som behövs för att starta verksamheten. Vissa organisationskostnader redovisas som kostnader medan andra aktiveras som förberedelser för avskrivningar.
Deltag organisationskostnader i kostnader och investeringar. Investeringar är utgifter som inte ger någon materiell tillgång utan istället varaktiga fördelar.
Registrera utgifter under den perioden på samma sätt som någon annan kostnad i någon annan period. Om ditt företag till exempel tillbringade 1 000 dollar för att installera utrustning, är det $ 1000 registrerat som en kostnad för perioden och antingen skapandet av en $ 1000-skuld eller avdrag på $ 1.000 från en tillgång beroende på om den betalades med kredit eller kontanter.
Kapitalisera investeringar genom att registrera sina värden som tillgångar. Detta görs så att dessa immateriella tillgångar kan avskrivas med samma metoder som andra immateriella tillgångar när ditt företag börjar fungera.