Att skriva ett brev som begär donationer är inte så svårt som det visas vid första anblicken. Det finns några användbara tekniker, för att vara säker, men det är helt enkelt en annan form av marknadsföring. Genom att erkänna det som sådant kommer du att kunna skriva mer framgångsrika donationsbrev, och du kommer att kunna ge bättre värde till din välgörenhetsorganisation. Den första donationsbrevet tar en halvtimme till en timme att skriva; framtida brev kommer att ta mindre tid.
Planera vad du ska säga. Försök inte att "vinge" donationsbrevet. Brainstorm och organisera strukturen i ditt brev.
Ta reda på vad din syfte är. Vill du ha en engångs donation, eller letar du efter en långsiktig donator?
När du väl har bestämt dig för ditt syfte, kan du brainstorma sätt där du kan visa mottagaren av ditt brev som donerar till din organisation är i eget intresse. Visa till exempel hur din organisation hjälper sin gemenskap.
Tillåt plats för din mottagare att mulla den över. Ett bra sätt att göra detta är att fästa ett "hålla-i-touch" -kort längst ner i ditt brev. På så sätt kan den potentiella givaren välja i uppföljningsbrev från dig och donera på en bekvämare tid.
Skriv brevet. Håll de idéer du skapade under brainstorming sessioner i åtanke när du skriver den.
