Kyrkorna kämpar ibland ekonomiskt och behöver fråga sina medlemmar om extra ekonomiskt stöd. Andra gånger begär kyrkor donationer från samhället som helhet. Be om pengar när som helst kräver takt; Att skriva ett donationsbrev till kyrkan kan vara speciellt knepigt. Ordalydelsen i kampanjbrevet tar en balans mellan rätt etikett och effektiv uppmuntran så att människor kommer att svara. Genom att följa dessa riktlinjer bör din kyrka se resultat från sitt insamlingsbrev.
Börja brevet med goda nyheter. Detta kan innefatta slutförandet av kyrkans senaste projekt, ökad ungdomsgrupp närvaro eller matchande medel upp till en viss summa genom en anonym givare.
Beskriv kyrkans nästa händelse, projekt eller mål relaterat till pengarna. Förklara vad, varför, hur och förväntade resultat. Lägg till en personlig touch, till exempel hur du som författare påverkades och kom till kyrkan genom årliga Harvest Festival eller vad din personliga vision är för det nya året.
Lista föreslagna donationsbelopp. Använd jämntal eller belopp på $ 25, $ 50 och $ 100. Gör det bekvämt för den potentiella givaren. Inkludera online-betalning, månatliga automatiska faktureringsalternativ eller ett nummer att ringa för att göra donationer via telefon. Inkludera ett utrymme för folk att skriva i en mängd på svarskortet eller pantsättningsbrevet.
Påminn bidragsgivare att framgången för händelsen beror på dem. Tacka dem och reflektera över framgångar i kyrkan genom att ge kampanjer.
Lägg till en P.S. Det kan skapa en känsla av omedelbart behov. Det kan också motivera någon som bara blickar över brevet för att gå tillbaka och granska hela brevet. Exempel är: "P. S. Kom ihåg att din check före 31 december 2010, för att få ett skatteavdrag för 2010" eller "Glöm inte att gå med oss till Kickoff Event på Super Bowl Sunday just after the game!"
Påminn givers att deras donation är avdragsgilla. Medan människor vanligtvis inte ger bara för att få en skatteavbrott, hjälper påminnelsen dem att uppskatta denna extra fördel av att ge.
Inkludera ett förskottsbetalt kuvert med en donationsskicka, plats för kreditkort eller betalkortnummer och information om hur kontrollen ska slutföras. En liten memento som ett bokmärke, minikalender, kylmagnet eller klistermärke bidrar också till att påminna människor att ge.
Föremål du behöver
-
Porto
-
Kyrka stationär
-
kuvert
-
Retur kuvert
-
Enclosure, som en mini kalender eller klistermärke (tillval)
tips
-
Välj dina mottagare. Du kanske inte vill inkludera hela församlingen i en donationsförfrågan.
Brevet ska komma från någon tjänsteman i kyrkan, till exempel en ekonomichef, äldste eller styrelseledamot.
Använd kyrka brevpapper för att hålla brevet professionellt.
Spåra svar så att du vet om du ska driva en kampanj med donationsbrev i framtiden.
