Om du söker en donation för en kommande händelse eller välgörande orsak kan företag ibland hjälpa till. Ett av de vanligaste sätten att få ett företag att stödja orsaken är med ett välskrivet företagsbrev. Om du bestämmer dig för att skriva ett bidragsbrev till ett företag, se till att du adresserar det korrekt så att det faller i rätt händer så fort som möjligt.
Ring företagets huvudcentral för att ta reda på namnet på den avdelning som hanterar företagsbidrag samt det fullständiga namnet på ledande anställd i den avdelningen, om möjligt. Ta reda på personens officiella titel och den exakta adressen till filialen i företaget där arbetstagaren arbetar. Du kan också hitta denna information på företagets hemsida under "Företagsinitiativ", "Gemenskapsrelationer" eller "Socialt ansvar".
Skriv datumet längst upp i din företagsbrev. Hoppa över en rad och ange namnet på den representant du har identifierat, hans avdelningens namn och fullständig adress på hans kontor, även kallad den inre adressen. Om du inte har ett namn, adressera brevet till "Prospective Corporate Donor" eller "Representant för gemenskapsrelationer."
Adress hälsning av brevet till den angivna representanten. Använd en bindestreck när du adresserar representanten; "Kära fru Smith:" är en riktig introduktion. Om du inte har ett kontaktnamn, använd samma titel som används i mottagarens adressrad.
tips
-
Undvik triten "Till vem den kan vara" införande till varje pris när du skriver ett bidragsförfrågningsbrev, eftersom det minskar sannolikheten för att den kommer att nå rätt mottagare hos företaget.
Kontakta inte bara ett företag - skriv brev till många olika företag som kan hitta ett intresse för din sak.
