Bokföringsnummer kan vara förvirrande för många människor, lite skrämmande. Bokföring är emellertid verksamhetsspråk och dess nummer är relevanta för att förmedla finansiell information. Att lära sig att hitta mening i dessa nummer är en värdefull färdighet som kan få dig att förstå var ditt företag går.
Sammanhang
Att mäta affärstransaktioner och bokföringsnummer kräver att ett sammanhang ska vara meningsfullt. En lista med siffror betyder inte mycket utan att veta vad du tittar på. När du granskar en redovisningsrapport full av siffror, titta på toppen av sidan för att ta reda på vad du tittar på. Vanligtvis redovisningsrapporter har en rubrik längst upp med en rapport namn för att ge dig en aning om vad siffrorna betyder. Det kan vara en budgetrapport eller en åldersrapport för betalningsskyldighet. Eller det kan vara en avskrivningsrapport. Om du ser inga rubriker, fråga om det.
Beskrivning
Redovisningstal sällan dyker upp av sig själv i slumpmässigt sätt. De är vanligtvis i kolumnformat med linjebeskrivningar, som finns i den vänstra sidan av rapporten. Du kan hitta mening om bokföringsnumren genom att titta på beskrivningsetiketterna, till exempel kontonamn eller leverantörsnamn eller kundnamn. Beskrivningarna definierar vanligtvis vilka bokföringsnummer du tittar på. Var medveten om att vissa siffror är en sammanfattning av flera andra nummer. Observera kolumnerna, om de är tillgängliga. De brukar ge strukturen till siffrorna. Om du ser en kolumn som heter "Administrativ", hänvisas siffrorna i kolumnen till företagets administrativa område. De kan vara utgiftsdollar eller antal anställda under den kolumnen. Linjebeskrivningen ska berätta om du tittar på utgifter eller något annat.
Analys
Redovisningsnummer brukar användas för analys och att svara på frågor. Om du vill veta hur mycket hyreskostnader du har kvar i din budget, måste du titta på bokföringsnummer. De kan ge dig sammanfattande information om hur mycket hyra du har spenderat och hur mycket du har kvar. Om du frågar kan du få detaljerna som utgör sammanfattningsnumren. Många bokföringssystem ger detta enkelt med "borr ner" -funktionen där du ser ett nummer, du tycker att det är udda, du klickar på det och ser genast vad numret är uppbyggt för. Många sofistikerade bokföringsprogram låter dig enkelt göra enkla frågor om vissa saker och siffror enkelt och du behöver inte arbeta i bokföringsavdelningen för att använda dem.
Beslutsfattande
Redovisning kvantifierar verksamheten, sammanfattar information, ger människor möjlighet att se en situation ur olika perspektiv. Det är en sak att titta på försäljningsnummer för året, men när du kombinerar det med utgifter kan du härleda många problem, till exempel om kostnaderna är för höga för försäljning eller om lönerna är ovanligt låga, kan du fatta vissa beslut om dem områden. Redovisningstal hjälper till att göra ljudbeslut baserat på verkliga data och inte bara en hunch. Genom att titta på bokföringsnummer kan du enkelt se gamla kundfordringar som måste samlas in, till exempel. Utan bokföringsuppgifter kan du inte veta vem som är skyldig vad och hur länge. Dessa siffror är praktiska och värdefulla för alla affärer.
överväganden
När du tittar på bokföringsnummer och bokföringsrapporter, beakta dessa problem:
1.) Datum och tider på rapporter är mycket viktiga. Du behöver veta om du tittar på aktuella belopp eller månatliga siffror.
2.) Var medveten om att bokföringsnummer kan vara felaktiga. Om du vet att din leveranskostnad löper i genomsnitt 200 dollar per månad och du ser 40 dollar som kostnad i en månad, så är det sannolikhet för ett fel.
3.) Redovisningssiffror speglar hur affären går, men det kan inte ge dig en komplett bild. Redovisning kan inte kvantifiera anställdas moral eller företagets rykte. Så använd bokföringsnummer som verktyg för att driva ett företag bättre och titta på annan information också.
