Spårning av kassaflöden, fakturering och kreditlinjer gäller alla bokföring. Bokförare måste lösa avvikelser i bolagsredovisningen och underlätta finansiell kommunikation mellan andra medarbetare för att säkerställa att informationen blir fullständigt och korrekt inpassad i bolagets huvudbok. Även om det finns några tydliga fördelar med bokföring, har praktiken nackdelar som kan påverka företagets effektivitet och lönsamhet.
Juridisk skyldighet
En av fördelarna med bokföring är att du uppfyller en laglig skyldighet att upprätthålla finansiella rapporter för ditt företag. Företagen är inte lagligt tillåtna att driva "under bordet", så att säga. Du måste spåra och dokumentera intäkter och utgifter för att betala lämpliga skatter varje år. Att inte bibehålla företagsböcker kan leda till statliga påföljder om du granskas och ombeds att framlägga bevis för ditt företags affärstransaktioner.
Ansvar och öppenhet
En annan fördel med bokföring är ansvarsskyldighet och insyn. Bokföring skapar ansvarsskyldighet hos kunder, eftersom du kan leta upp tidigare transaktioner för att verifiera priser eller betalningar som görs. Det skapar också ansvarighet bland affärspartners, eftersom auktoriserade partners får tillgång till bolagets böcker för att granska intäkter och utgifter, eller att söka efter signaler om att pengar används eller rapporteras otillbörligt. Bokföring ger större öppenhet; Företagen kan öppna sina böcker för potentiella investerare som är intresserade av dokumentation av företagets ekonomiska hälsa.
Data
Bokföring skapar hårda data som företagare kan använda för att fatta välgrundade beslut om att expandera, trimma kostnader eller ta ut ytterligare kreditlinjer. I stället för att göra generella, subjektiva åsikter om huruvida företaget är "bra" eller "saktar ner" kan relevanta parter peka på uppåtgående eller nedåtgående trender med hjälp av bottom-line exempel och vinstspårning. Data från bokföring kan användas för att motivera stängning av en affärsplats, anställa en extra anställd eller utöka för att inkludera ytterligare produkter.
Tid
En nackdel med bokföring är tid. Att samla in finansiella journaler, undersöka överensstämmelser med storleksanpassningar och spåra fel kan ta timmar, även med automatiserad datorsoftware. Det tar tid att bibehålla böckerna genom att lägga till ny information, och det tar också tid att effektivt analysera bokföringsrekord för att kunna fatta ekonomiska beslut.
Kosta
Kostnaden är en annan nackdel i samband med bokföring. Att anställa en extern bokföringstjänst kan vara dyr för mindre företag, även om det kan vara billigare att anställa en utsedd heltidsbokhållare. Inköp av bokföringsprogram för ditt företag kan också vara dyrt, särskilt eftersom dessa behöver uppdateras och ersättas, eftersom nyare versioner blir tillgängliga.
felaktig~~POS=TRUNC
En annan nackdel för bokföring hänför sig till felaktigheter. Oavsiktliga felaktigheter kan fortfarande leda till förlorad tid och pengar eftersom de måste identifieras och korrigeras. Avsiktliga felaktigheter från otillförlitliga anställda eller affärspartners kan resultera i "kokta böcker" som kan ses som företagsbedrägeri eller skatteflykt från regeringen. Att anlita en revisor för att granska dina bokföringsposter kan hjälpa till att identifiera dessa problem.
