Det är inte alltid lätt att behöva stänga ett företag efter att hälla hjärta, tunga och svettas in i det. Oavsett om du helt enkelt tappat bort intresset, går i pension eller att venture inte bara bröt ut - många småföretag överlever inte - det finns några nödvändiga redovisningssteg att vidta för att paketera upp det. Ju större organisationens storlek desto större är antalet och storleken på posterna.
Ta lager och sälj tillgångar
I grund och botten är det första steget ett företag måste göra är att ta inventering och sälja alla tillgångar när de stänger dörrarna. men innan du gör det, försök att samla alla utestående kundfordringar eftersom de kan vara svåra att få senare. Vid försäljning av tillgångar kan företagen inte söka fullt värde för icke-kassa tillgångar som byggnader, mark, utrustning, fordon. Att få bästa pris kan resultera i att bara skaffa tillräckligt med pengar för att betala alla skulder. Posterna för att ta bort tillgångar från böckerna inkluderar debitering av kontanter och kreditering av varje tillgångskonto för mottagna pengar. En debitering eller kredit till förlust eller vinst vid tillgångsförsäljning är nödvändig för att registrera skillnaden mellan mottagen kontant och tillgångsvärde.
Avveckla skulder
Efter att ha avyttrat dina tillgångar är det dags att betala utestående skulder eller skulder som är relaterade till verksamheten. I huvudsak representerar skulder eventuella pengar till utomstående parter, till exempel leverantörer och långivare, eventuella skatter eller avgifter till staten. Om det är önskvärt kan en revisor betala dessa poster, så länge som företaget har tillgång till kontanter. Ingången debiterar skuldkontot och kreditkassan då bolaget betalar skulden. Kreditorer förväntar sig vanligtvis full betalning från verksamheten, såvida inte en tvångsavslutning av ett företag kommer från en konkurs eller annan betydelsefull fråga.
Distribuera återstående fonder
Ett bolag med aktieägare kommer att betala investerare förra, om några medel kvarstår. Dessa individer får sällan pengar när ett företag stänger sina dörrar. En utdelning för att återbetala aktieägarna debiterar eget kapital och kreditkassan, och sedan återbär aktieägarna sina aktier. En mindre verksamhet med ett ägarbetalkonto fungerar på samma sätt som aktieägarnas poster. Eventuell slutbetalning resulterar i en debit till ägaren drar och en kredit till kontanter för slutbetalningen. I ett partnerskap fördelas eventuella återstående medel eller tillgångar utifrån varje medlems kapitalkonto, förutsatt att det finns en positiv kapitalbalans.
Slutliga inlägg
Om ett företag gör sina bokföringsuppgifter efter att ha stängt sin fysiska plats finns det ingen fördröjningskostnader. I vissa fall måste ett företag behålla tillräckligt med pengar för att betala de slutliga kostnaderna i samband med sin fysiska plats. Detta inkluderar hyra, verktyg och säkerhet, bland annat grundläggande kostnader. Revisorer kommer att debitera utgiftskontot och kreditkassan. Slutkostnader för kvarhållen vinst är den slutliga posten för denna uppsättning transaktioner. Efter att ha avslutat ett företag kräver lagen att du behåller alla företagsrekord i upp till sju år, beroende på var du körde. Även om du stänger ett företag kanske inte är lätt, tänk på det som en värdefull inlärningskurva för att hjälpa dig att navigera i livets nästa äventyr.
