WebEX konferenssamtal tillåter alla som har en internetuppkoppling att delta eller lyssna på ett möte, träningspass eller försäljningspresentation var de än befinner sig. Inbyggda inspelnings- och uppspelningsalternativ för konferenssamtal gör WebEX särskilt användbart för småföretag, eftersom ett gratis konto tillåter endast tre direktanslutningar per samtal. Innan du börjar, måste du välja en plan, skapa ett konto och ha ditt användarnamn och lösenord handy.
Föremål du behöver
-
WebEX-konto
-
E-postadress för deltagare
Skriv "yourbusinessname.webex.com" i webbläsarens adressfält för att komma åt ditt privata WebEX-konto.
Klicka på "värd logg in" -knappen. Efter att du har angett ditt användarnamn och lösenord öppnas WebEX som standard på en instrumentpanelsmodell.
Klicka på fliken "mötescenter" som finns i den översta navigeringsmenyn på instrumentpanelsidan.
Välj alternativet "Schemalägg ett möte", som finns i avsnittet "värdmöten" i navigeringsfältet till vänster, för att öppna "schemalägga en WebEX-möte" -sida.
Ange konferenssamtal, inklusive ämne, datum, tid och varaktighet för samtalet.
Ange e-postadresserna för deltagare i konferenssamtal, separera varje med ett komma eller semikolon.
Skriv hela konferenssamtalets dagordning eller en kondenserad version om hela agendan innehåller mer än 1200 tecken. Alternativt, använd alternativet "bifoga filer", som ligger strax under dagordningens textruta, för att ladda upp mötesagendan som en separat fil.
Placera en kryssmarkering i rutan "spela in det här mötet" om du vill spela in samtalet.
Klicka på knappen "schemalägga det" längst ned till höger på sidan.
tips
-
När du planerar ett konferenssamtal skickar WebEX varje deltagare en inbjudan via e-post. Inbjudan kommer att innehålla instruktioner, konferenssamtal och telefonnummer. Om ditt företag använder Microsoft Outlook, har deltagarna möjlighet att acceptera eller avslå inbjudan, samt lägga till mötet i sina Outlook-kalendrar.
