Du har just börjat ditt eget lilla företag och om du vet att du behöver hålla reda på dina företagsutgifter och inkomst, är du inte redo att investera pengar eller tid i ett program som QuickBooks, och du är inte tillräckligt bekväm med Excel för att ställa in ett kalkylblad. Du letar efter ett enkelt, hanterbart manuellt bokföringssystem som uppfyller dina behov. En 12-kolonnbokföring bokföring system kan bara vara lösningen för dig.
Förbered din kudde. Om dynan du har kom med en perforerad sektion över sidans toppar, ta försiktigt bort papperet ovanför perforeringen. Detta kommer att lämna toppen av baksidan exponerad. Det är på den här sidan att du skriver namnen på dina kolumner. Om din kudde inte har perforerade sektioner måste du skriva om namnen på kolumnerna längst upp på varje sida.
Namnge dina kolumner. Tänk på ditt företag och lista de utgifter du ådra dig i det där företaget, tilldela dem kolumner med de vanligaste utgifterna i de närmare kolumnerna. Köper du inventering? Har du mycket marknadsföringskostnader? Övriga utgifter att överväga inkluderar försäkring, gas, mobiltelefon, internet, kontorsmaterial, porto, hyra och provisioner. Skriv kolumnnamnen i penna, eftersom du kanske behöver göra justeringar först.
Ange ditt bankkonto och efterföljande transaktioner. Kudden har en kolumn för din löpande summa. Ange den försonade bankbalansen från startdatumet i första raden och börja sedan ange dina transaktioner. Ange en kort beskrivning av transaktionen, beloppet som debit eller kredit, beroende på om det är en kostnad (debet) eller insättning (kredit) och uppdatera löpande summan. Ange sedan beloppet i rätt kolumn i samma rad för att kategorisera den.
Lägg till kolumnerna längst ner på sidan. När du når längst ner på sidan, eller i slutet av månaden, lägger du till kolumnerna och sätter sidotillskotten längst ner. Bär dessa summor till toppen av kolumnerna på nästa sida. Dessa summor kommer då att inkluderas i totals längst ner på nästa sida för en löpande summa för varje kostnadskategori. Om du föredrar kör två totals längs botten; en för sidan (eller månaden) ensam, den andra för den kumulativa löpande summan. Vid årets slut beräknas totalen och beredas till användning vid utarbetandet av din avkastning.
tips
-
Office Depot säljer en butikskolumn med 12 kolumner för under $ 7.00.
