Det är lättast att genomföra policy och rutiner om de är väl utformade och relevanta för behoven och målen för ditt företag och dina anställda. Verkligt effektiva policyer och förfaranden riktar sig till verkliga behov inom ett företag, gör arbetstagarna villiga och till och med ivriga att genomföra dem eftersom de gör verksamheten mjukare och ger verksamheten ökad trovärdighet. Ledningspersonalen har det bästa stället att genomföra nya policyer och förfaranden gör det om de redan har visat att de har en historia att göra intelligenta förändringar som är i allra bästa intresse för alla inblandade.
Förbered ett skriftligt dokument som beskriver de policyer och rutiner som du vill genomföra. Inkludera information om deras syfte och de mål de är avsedda att uppnå. Ge steg för steg instruktioner om hur man implementerar dem, samt kriterier för att bedöma huruvida de uppnår sina avsedda resultat.
Håll möten där du presenterar din personal för de policyer och rutiner som du vill genomföra. Börja med ett generellt personalmöte där du ger en översikt. Fortsätt till mindre möten mellan olika avdelningar med mer specifika instruktioner om hur politiken och rutinerna gäller för dem, samt eventuella särskilda ansvarsområden och instruktioner som de behöver veta. Förklara varför du genomför dessa policyer och förfaranden, och hur de kommer att gynna både företaget som helhet och enskilda avdelningar och anställda. Låt gott om tid för frågor och feedback och, om möjligt, ge praktiska demonstrationer.
Planera utvärderingar av dina policyer och rutiner med jämna mellanrum. Utvärdera hur din personal implementerar dem och de är rätt åtgärder för att uppnå dina angivna mål. Gör ändringar efter behov och ge dina medarbetare en ärlig feedback om deras prestanda.Använd tydliga mätbara kriterier för att bedöma deras genomförande av policyer och rutiner, till exempel att hålla en checklista som spårar hur många gånger en viss åtgärd utfördes och behåller kvantifierbara data om resultatet.
