Dina företagspolicyer och rutiner är de regler du lägger ned för den dagliga driften av företaget. Policyn och rutinerna är baserade på vad som är bäst för företaget och anställda samt de rättsliga riktlinjer som anges av federala, lokala och statliga myndigheter. Politik och rutiner är dynamiska när de försöker följa lagar och förändrade arbetsmiljöer. Ett starkt policy- och förfarandeprogram är viktigt för att fastställa bolagsreglerna.
Planera ett månatligt möte med alla chefer för att diskutera förändringar och uppdateringar av policy och rutiner. Lita inte på chefer ensam för att överföra policyändringar till anställda. Underrätta medarbetare om policy- och procedursändringar med cirkulerade noteringar och information som finns på företagets hemsida.
Integrera policy och rutiner utbildning i nya klasser av anställningsorientering. Se till att varje ny medarbetare förstår företagets policy och rutiner, och att alla har en kopia av arbetstagarmanualen med riktlinjerna och rutinerna vid deras skrivbord. Alla anställda borde skriva under ett uttalande som bekräftar att de har läst och förstått handboken och detta dokument borde sparas i arbetstagarens fil.
Utse en person per avdelning för att vara ansvarig för att hjälpa anställda med politiska frågor. Dessa avdelningar och förvaltningsrepresentanter bör ges särskild månatlig utbildning om eventuella kommande förändringar.
Cirkulera exemplar av policy och rutiner ändras till varje anställd i början av varje månad. Låt medarbetarna veta att de ska ersätta sina gamla anställdas handbokssidor med de nya, och sedan studera policyändringarna så att de förstår dem.
Förverkliga alla policyer och förfaranden varje dag med varje anställd. Anställda lär sig att följa företagets politik när de tvingas hålla sig till dem regelbundet. Motstå frestelsen att ignorera små överträdelser eftersom detta beteende bara förvirrar personalen och uppmanar alla anställda att "böja reglerna".
tips
-
Har personalavdelningen utvecklat en "öppen dörr" -politik på frågor om politik och förfaranden. Uppmuntra medarbetare att ställa frågor när de inte förstår någonting och ha extra kopior av uppdaterade policyer som finns tillgängliga på personalkontoret också.
