För en anställd som beror på sin lönekontroll för att betala sina månatliga räkningar är lönefrekvens ett ämne av stor betydelse. Eftersom det här problemet är potentiellt känsligt måste du vara mycket försiktig när du arbetar för att ändra lönefrekvensschemat. Genom att engagera sig i noggrann planering och flytta systematiskt genom processen att byta löneperioder, kan du minska sannolikheten för att din förändring leder till anställdas svårigheter och sannolikt förbättrar graden av vilka dina anställda villigt accepterar ersättningsplanändringen.
Skapa ett projektteam för att styra genomförandet. Som presidiet för nationella frågor säger, att ägna ett lag till denna känsliga uppgift kan öka genomförandet och minska sannolikheten för att du gör misstag i din planeringsprocess.
Ladda en person med att undersöka de juridiska konsekvenserna av din planerade ändring. Be den här personen att titta på statliga och lokala lagar beträffande löneskalans frekvens samt att föra med företagets advokat och diskutera eventuella avtalsenliga problem med att göra denna förändring.
Ange ett datum för frekvensändringen. Om möjligt, gör det här datumet i slutet av ett räkenskapsår eller kvartal för att minska de potentiella registreringsproblem som din förändring skapar.
Informera medarbetarna om den planerade förändringen så snart som möjligt. Ju tidigare du informerar dem om att du planerar att ändra lönefrekvensen, desto effektivare kan de planera för denna förändring. Det här är viktigast om du planerar att minska lönefrekvensen, eftersom det kan påverka den enskilda månadsbudgeten.
Håll en fråga och svar session om den planerade förändringen. Att erbjuda en informationssession av denna typ säkerställer att dina anställda känner att de är informerade och att deras röster hörs. Detta förhindrar också utvecklingen av rykten, eftersom eventuella förvirringar i munnen och munnen lätt kan röjas vid en sådan samling.
Göra gradvis kontraktsändringar om kontraktsföreskrifter förhindrar ändringen. Om ditt nuvarande kontrakt säger att anställda kommer att betalas varannan vecka, istället för att ändra dessa befintliga avtal, gradvis avveckla denna bestämmelse, ändra formuleringen på kontrakt som du erbjuder till nya anställningar samt de som skrivs ut som en del av Årlig kontraktsförnyelse med befintliga anställda.Fortsätt med dessa ändringar tills inga kontrakt med det gamla verbiumet finns och du kan göra din ändring utan oro.
Varning
Kontrollera din matematik noggrant innan du går igenom med din lönefrekvensbyte för att säkerställa att du inte har felberäknat den nyligen uppdelade lönefrekvensen. Det är bäst att se till att du har dina beräkningar i ordning före genomförandet av förändringen, eftersom anställda sannolikt blir väldigt upprörd om de upptäcker att du har felberäknat sina priser.
