När du gör en presentation till en grupp, antingen i skolan eller på jobbet, inklusive en kopia av din presentation och eventuella handouts i ett professionellt bindemedel ger ett gynnsamt intryck. Publiken har inte bara informationen att följa med din presentation, men att presentera informationen på ett välorganiserat sätt hjälper din publik att hänvisa till din presentation och enkelt hitta vad de behöver. Ta dig tid att tänka på vad din publik behöver och vill innan du sätter ihop ditt bindemedel, och din presentation hjälper dig att skapa en professionell och polerad bild.
Föremål du behöver
-
Binders
-
kopiator
-
Etiketter
Köp bindemedel som passar din presentation. Välj ett bindemedel med minsta mängd bulk som rymmer alla handouts och rum för att lägga till ytterligare material, om det behövs.
Skapa ett omslag för din presentation. Vissa märken av presentationsbindemedel inkluderar en mall för att designa ett omslag. Om du inte använder en mall skriver du ut en sida som innehåller titeln på presentationen, datumet och annan viktig information.
Lägg till en etikett på ryggraden i presentationen, om det är lämpligt. Inkludera titeln och datumet så att publiken enkelt kan hitta bindemedlet när det placeras på en bokhylla.
Skriv ut högkvalitativa kopior av din presentation. Om du skriver ut från en PowerPoint-presentation, antingen skriv ut presentationen i färg eller justera presentationen till utskriftsläge så att den är lätt att läsa.
Sätt in presentationen i bindemedlet. Om publiken måste referera till presentationen regelbundet, sätt sidorna i plastskyddsskydd så att de ser snygga ut.
Ordna extra handouts i bindemedlet. Använd märkta delare för att göra det enkelt att hitta information.
Lägg till en innehållsförteckningssida till bindemedlets framsida. Detta är särskilt användbart om bindemedlet innehåller flera handouts. Om publiken har åtgärdsobjekt eller uppdrag som ska slutföras efter presentationen, ta med en sida som beskriver de aktiviteterna och var de kan hitta de nödvändiga materialen i bindemedlet.
Inkludera ett visitkort i bindemedlet, om det har en ficka eller en slits för att göra det. Annars, skriv ut din kontaktinformation på en sida och inkludera sidan i bindemedlet.
tips
-
Spara papper och bläck genom att skriva ut din presentation med flera bilder på en sida. Om dina bilder är text eller grafiska tunga, se till att de är läsbara i mindre format.
