Två typer av nya lagerhållningsförvaltning gäller för en återförsäljare, beroende på storlek och behov. En återförsäljare kan anställa en chef som ansvarar för återförsäljarens inventering. Det kan också köpa ett elektroniskt baserat lagerhanteringsprogram för att hjälpa till att organisera lager, försäljning, bilder och prissättning.
Inventory Manager
En nybilförvaltare ansvarar för att beställa nya fordon baserat på konsumenternas efterfrågan och för att övervaka fordonets inventering. Han arrangerar återförsäljarorder och köpare lokaliserar eller köper eller köper handel med en annan ny bilhandlare. Försäljarfordon ägs sällan helt, vilket innebär att återförsäljarens finansieringsbank utför revisioner för att fysiskt kontrollera placeringen av inbyggda bilar.Lagerförvaltaren ansvarar för att veta var var fordon ligger. Hon håller reda på vilka bilar som säljs, i väntan på leverans, överförs till en annan återförsäljare, på en annan plats, som för närvarande drivs av en kund eller används som låntagare eller demobil.
Elektroniskt lagerhanteringsprogram
En återförsäljare använder ett lagerhanteringssystem för att hantera sin fordonsinformation snabbt och effektivt. Eftersom anställda anger ett fordonets identifikationsnummer i en återförsäljares system avkodar inventeringsprogrammet det för enklare avläsning. Information som kostnad, fordonsalternativ, dagar i lager, förslag till försäljningspriser och annan information frågas av ledningssystemet för enkel rapportering och hantering. Vissa lagerförvaltningsföretag erbjuder också återförsäljaren med det pappersarbete som behövs, såsom köparhandböcker, vilka krävs enligt lag. Återförsäljare förvaltningsbolag kan också ta bilder av fordon för att inkludera i onlineannonser.
Snabbare Inventory Reporting
Eftersom förvaltningssystemet kan avkoda fordonsidentifikationsnummer eller VIN, rapporteras inventeringen snabbt och noggrant. I stället för att anställda kontrollerar fordon över för alternativ, rapporterar VIN-dekoderna fordonets information korrekt. Detta begränsar också antalet fel i försäljnings pappersarbete och annonser. Återförsäljare kan också granska och utvärdera lagerinformationen snabbare, så att anställda kan mäta vilka fordon som inte säljs, hur länge var och en har lagts på lager, de korrekta funktionerna och färgerna på lager och den totala kostnaden för återförsäljarnas ägande. Programmen kan också hitta konkurrenskraftiga återförsäljningspriser baserat på övrig fordonsförsäljning i området.
Massannonsering
Återförsäljare kan annonsera snabbare och mer effektivt genom att använda ett lagerhanteringssystem. Snarare än att ladda upp fordonsinformation och bilder individuellt till varje webbplats som återförsäljaren använder för att annonsera, tillåter lagerstyrningssystemet massuppladdning till tillämpliga webbplatser. När annonserna är listade på nätet kan återförsäljaren få information om varje fordon, t.ex. antal visningar online och kundförfrågningar. Återförsäljarinventeringssystem drar information från återförsäljarens databas, så att den kan ta bort onlineannonser när bilarna säljs.
