Arkitektonisk redovisning faller under regi av förvaltningsbranschen som består av statsbokföring, offentlig redovisning, internrevision och förvaltningsredovisning. Byggföretag, ingenjörsföretag och byggföretag använder alla en delmängd av förvaltningsredovisning som kallas projektredovisning. Arkitektonisk redovisning innefattar projektledning och inkluderar uppskattningar, bud, tid och materialfakturering och spårning av arbetskostnader som ger en snapshot av projektaktivitet när som helst under projektets rörelse.
Arkitektonisk Redovisning
Arkitektonisk bokföringsprogramvara består av fristående moduler som matar in data till generaldirektörssystemet som genererar nödvändiga finansiella rapporter eller ledningsrapporter. Varje modul arbetar självständigt och möjliggör generering av rapporter från den för att verifiera noggrannhet av inmatade data och ge nödvändig information till chefer. Moduler i arkitektonisk redovisning kan omfatta "Fakturering", "Kontrakt", "Jobbkostnad och spårning", "Betalningsbara", "Budget", "Uppskattningar och bud", "Kundfordringar", "Lön", "Allmän ledning" "Rapportering" och mer.
Projektbaserad redovisning
"Job Cost" -modulen integreras med "Kontrakt" -modulen och ger ett medel för att jämföra de ursprungliga beräknade priserna, kontraktspriserna som överenskommits med faktiska intäkter och kostnader som genereras för kontraktet, projektet eller det enskilda jobbet. Arkitektonisk redovisning tar också in data baserat på tid och utgifter. Arkitekterna reser ofta till projektplatser för att verifiera att mönster passar estetiskt och fysiskt i fastigheten. Resekostnader och därmed sammanhängande utgifter, tillsammans med servicetidpost till "Job Cost" -modulen efter inskrivning av bokföringsavdelningen.
Jobb lönsamhet
Med rapporter som skapats från systemet efter att alla uppgifter har angetts kan chefer granska rapporter för att verifiera projektets lönsamhet och göra justeringar, om det behövs för prissättning för framtida projekt. Genom att använda arkitektonisk bokföringsprogramvara kan ett arkitektfirma se alla kostnader som är specifika för projektet och realisera vilka områden som behövs för förbättring. Det gör det också möjligt för företaget att spåra de fakturerbara och icke-fakturabla utgifterna och sprida icke-fakturabla överliggande kostnader mot alla projekt i systemet för en korrekt mätning av företagets lönsamhet.
kunder
Servicebaserade företag som arkitektoniska företag är starkt beroende av att behålla befintliga kunder och locka nya. Med arkitektonisk redovisningspraxis och programvara på plats kan rapporter anpassas för att kunden ska visa honom alla enskilda kostnader för sina projekt och hjälper honom när man planerar byggnads- och designbehov i framtiden. Detta ger ett extra verktyg för marknadsföringsinsatser när man attraherar ny kundkrets.
