Det finns inte en enda rekommenderad bokföringsmetod för salonger. Den bästa bokföringsmetoden för din salong beror på företagets storlek och karaktär. Mindre salonger med mindre komplexa verksamheter kan föredra att driva kontant på basis av en enda bokföringsmetod. Större salonger som lagrar inventarier och utför fler transaktioner kan emellertid vilja investera i sofistikerad bokföringsprogramvara och driva på periodiserad basis.
Kassa kontra upplupning
Salonger har möjlighet att utföra bokföring på kontant eller periodiserad basis. Periodiserad redovisning kräver att salongen registrerar en transaktion när en intäkt eller kostnad uppstår, oberoende av om det är kontanter eller inte. Kontanträkning innebär endast att en transaktion registreras när kassaflöden kommer in eller ut ur salongen. Kontanträkning är vanligtvis mer intuitiv och lättare för bokförare utan bakgrund i redovisning. Periodiseringsredovisning visar emellertid en mer exakt bild av verksamheten. Om dina salongprodukter säljer produkter och säljer dem till kunder kan du bara använda kontanta bokföring om dina genomsnittliga årliga brutto kvitton var under 1 miljon dollar för de senaste tre skatteåren.
Manuell vs datoriserad
Små salonger med bara några stylister kan föredra att behålla manuella poster. Manuell bokföring fungerar bäst om din salong inte har många transaktioner, verksamheten är inte så komplex och dina stylister klassificeras som anställda. Om dina salongstylister är oberoende entreprenörer kan bokföringsprogrammet emellertid göra det enklare att spåra sin individuella inkomst och generera 1099 blanketter i slutet av året. Salonger som lager produkter kan vilja dra nytta av bokföringsprogram med en inventeringsmodul. En lagermodul gör det enkelt att jämföra kostnaden för produkter med försäljningsresultat för att identifiera lönsamma produkter och försäljningsutvecklingar.
Enkel ingång vs. dubbelresa
Om du lutar mot en kontobaserad bokhållningsmetod kan du också välja att hantera bokföring med hjälp av enkel inmatningsmetod. I enskild bokföring handlar varje transaktion om ett konto jämfört med två konton i dubbelbokföring. Till exempel, säg en kund betalt $ 60 för hår styling. Med enkla inmatningsmetoden skulle du helt enkelt betala kontanter för $ 60. I dubbelbokningsredovisning debiterar du kontanter för $ 60 och krediterar intäktskontot för $ 60. Enkel inmatning kan vara lättare att utföra, men det är svårare att identifiera misstag och fel jämfört med dubbel inmatningsmetod.
Andra överväganden
Tänk på andra aspekter av salongverksamheten och deras ekonomiska komplexitet. Om salongen har en komplex metod för fakturering och betalning av stylister, kan du vara bättre med en mer sofistikerad bokhållningsmetod som kan hjälpa dig att hålla siffrorna raka. Till exempel är det inte för svårt att fakturera och spela in en månadsavgift för uthyrning av styliststolar. Men om du tar ut en provision på stylistintäkter eller andra avgifter baserade på inkomst, kan det vara värt att köpa mer avancerad redovisningssoftware.
