Ledgers och konto böcker var det primära sättet att tabulera både affärs- och hushållsekonomi före användning av datorer, och de används fortfarande idag av olika småföretag och experter på hemmaplan. En huvudbok är en bok med sidor kantade både vertikalt och horisontellt. Linjerna skapar celler för enkel inmatning av data relaterade till företagsinkomster och utgifter. I slutet av veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årlig period är inmatningarna i varje kolumn och rad tydligt anpassade och lätt tabulerade för att förbereda rapporter eller bedöma en budget.
Märk en sida eller en del av din storleksbok eller kontobok för att identifiera dess syfte. Till exempel, om du spårar hushållskostnader, skulle en lämplig etikett vara "Hushåll".
Bestäm om flera sidor i din bokföring kommer att behövas för att spåra dina utgifter och inkomster. Om du driver ett litet företag kommer det att behövas flera sidor. Potentiella sidrubriker skulle inkludera fordonsutgifter, nyttakostnader, lagerkostnader och intäkter från försäljning eller tjänster som gjorts.
Märk kolumnen och radhuvudena på sidorna på din boks. Det är viktigt att göra detta innan uppgifter görs i kolumnerna för att säkerställa korrekt dataingång. Kolumnrubriker är vanligtvis en fördelning av olika utgifter, till exempel underhållsutgifter, bränsleinköp och kreditkortsbetalningar, medan radrubriker kan hänföras till tidsperioder, t.ex. veckor eller månader på året.
Tabulera totalsummorna för data som är inskrivna i cellerna i din huvudbok i slutet av en bokslutsperiod. Lägg upp siffrorna in i en rad och ner en kolumn i storleken. Om din matte är gjort korrekt kommer summan av alla raderna i en sektion av din huvudbok att vara lika med summan av dina kolumner.
