För många företag är lager en stor utgift. Korrekt lagerhantering hjälper till att sänka lagerkostnaderna och säkerställer att företaget upprätthåller exakta uppgifter för varje produkt. En inventeringsblankett är ett primärt verktyg för denna process. Varje formulär tillåter en anställd att fylla i specifik information så att ägare och chefer kan bestämma exaktheten hos inventeringsuppgifter. Företagen kan tillåta anställda att skicka skrivningsformulär eller skriva ut dem med hjälp av ett standardformulär eller kalkylblad.
Skapa en lista med kolumner på ett pappersark.
Lägg till flera rader på formuläret så att många lagerobjekt kan skrivas på ett ark.
Märk varje kolumnrubrik. Vanliga rubriker inkluderar beskrivning, modell / serienummer, inköpsdatum, kostnad, kvantitet och kommentarer.
Inkludera ett utrymme för att lista leverantören och dess adress eller telefonnummer.
Ange instruktioner för att fylla i formuläret. Detta säkerställer att alla anställda använder formuläret korrekt.
Spara formuläret i en fil för framtida bruk. Detta förhindrar återuppfinning av hjulet för framtida lagerantal.
tips
-
Inventarier är mycket anpassningsbara. Företag kan skapa specifika för varulagtyper, lagerlokaler eller syfte.
Varning
Företagen måste utforma en metod för lagring av inventeringsblanketter. Dessa handlingar är bevis på verksamhet eller transaktioner avseende tillgångar och kan vara nödvändiga för att slutföra framtida revisioner.
