När du beställer någon typ av varor fyller du ofta i en beställningsblankett. Beställningsformulär används av nästan alla typer av organisationer. En beställningsblankett är ett dokument som skapats av organisationen, utformat för att ange all information om en viss order. Denna formulär används av företaget för att fylla ordern och den är i allmänhet utarbetad av varuköparen.
Få en beställningsblankett. När du väljer att köpa ett köp måste du hitta rätt orderformulär att använda. Om du köper något via en fundraiser, skickar personen dig formuläret för att fylla i. Om du köper något ur katalogen är en beställningsblankett allmänt knuten någonstans i katalogen. Om du gör ett online inköp, fyller du beställningsformuläret elektroniskt på företagets webbplats.
Bestäm vilka artiklar som ska beställa. Innan du fyller i formuläret måste du bestämma vilka objekt du vill köpa så att du kan lista dem på formuläret.
Fyll i dina kontaktuppgifter. Alla beställningsformulär ber om kundens namn, faktureringsadress, e-postadress och telefonnummer. De flesta beställningsformulär begär också en leveransadress för beställningen om den skiljer sig från faktureringsadressen.
Fyll i de objekt du vill beställa. För att fylla i dessa måste du ange en kvantitet, artikelnummer, artikelbeskrivning och pris. Vanligtvis måste du fylla i en rad för varje annat objekt du beställer. Det finns också vanligtvis en förlängd priskolumn, som beräknas genom att multiplicera kvantiteten gånger priset på varan.
Lägg upp totalsummorna. Många beställningsformer kräver att du lägger till de totala kostnaderna för objekten. Om du måste betala skatt är det också en linje för det. En annan rad anges generellt för mängden fraktkostnader som är inblandade i ordern.
Ange din faktureringsinformation. I allmänhet betalar kunder som beställer order för varan med ett kreditkort. Du måste ange kortnummer, utgångsdatum och tresiffrig säkerhetskod från baksidan av kortet.
