En försäljningsorder är en enkel blankett som fylls i av ett företag som beskriver kundens framtida kvitto av varor. Denna blankett innehåller väsentlig försäljningsinformation som kundnamn, föremål eller föremål som säljs, inköpspris, leveransmetod och betalningsform. Det kan användas för att fånga försäljningsinformation för en särskild artikelorder som kan innehålla personlig anpassningsinformation, såsom ett namn på en mottagare. Försäljningsorder formulär används också för att registrera kundköpsinformation om varor som kan vara slutsålda eller på beställning. Beroende på det totala försäljningspriset kan en kund vara skyldig att betala en liten insättning för ordern. Denna information kan också spelas in på en beställningsformulär.
Föremål du behöver
-
Försäljningsorderformulär
-
Föremål som köpts
Registrera faktureringsinformation för kunden genom att skriva in kundens namn, adress, stad, stat och postnummer under faktureringsdelen i orderformuläret. Inkludera ett telefonnummer för kunden för att meddela ankomsten av den beställda produkten.
Registrera fraktinformation till kunden genom att skriva ned leveransnamn, adress, stad, stat och postnummer där varorna kommer att levereras. Information för det här avsnittet kan matcha avsnittet om faktureringsinformation eller det kan vara annorlunda om kunden köper objekten som en present till någon annan.
Registrera företagsinformation som behövs för att slutföra försäljningen till kunden. Detta inkluderar ett försäljningsnamn, leveransmetod, leveransdatum, betalningsform och datum som kundbetalningen beror på.
Registrera produktinformation om alla varor som kunden köper. Inkludera kvantitet av varje objekt som köpts, artikelnummer, en kort beskrivning av varan, ett pris per varan och totalpriset på beställningen.
Spela in ytterligare försäljningsprisinformation, t.ex. moms och leveransavgifter. Beräkna totalkostnaden för kundköpet och skriv det i avsnittet "totalpris" i beställningsformuläret.
Registrera eventuell ytterligare information, såsom en mottagen insättning eller en delbetalning som kunden gör när försäljningsformuläret fylls i.
Skriv in en kundsignatur längst ner i beställningsformuläret. Ge kunden en kopia för sina personliga register.
tips
-
Var noga med att inkludera så mycket detaljerad information om försäljningen som möjligt så att företaget och kunden förstår vad som förväntas av transaktionen.
