En beställningsblankett är en begäran från ett företag till en annan för att skicka varor, utrustning eller material. En beställningsblankett är ett juridiskt dokument som skyddar både köpare och säljare. En beställningsblankett anger villkoren för att en produkt ska levereras till ett inköpsföretag. Beställningsformulär kan skapas manuellt eller med datorprogram. Det finns ingen uppsättning mall eller standardiserat sätt att skapa en beställningsblankett, men det finns specifika element som ska inkluderas. Så här skapar du manuellt en beställningsblankett.
Skapa en beställningsformulär
Skapa en titel för din beställningsblankett. Ange namnet på den leverantör du köper varor från längst upp i beställningsformuläret. Inkludera alla leverantörens kontaktuppgifter, till exempel telefonnummer, e-postadresser och leverantörens fysiska adress.
Lista de objekt som ditt företag vill köpa från säljaren. Mängder bör anges i vänster marginal, följt av produktens namn eller beskrivning. Detta skyddar dig och din leverantör från att ta itu med problem som partiell överföring.
Skriv betalningsvillkoren tydligt på beställningsformuläret. De flesta leverantörer förväntar sig betalning på 30 dagar eller mindre från den tid du får dina leveranser. Om säljaren erbjuder rabatter till dig för att betala tidigt, sätt tidsramen du måste utnyttja rabatten på beställningsformuläret. Detta förhindrar förvirring när det gäller betalningsfrågor.
Ange priset på varje objekt du begär till höger om artikelbeskrivningen. Priset bör anges på enhetsbasis och multipliceras med den beställda kvantiteten. Om du beställer 4 widgets till $ 1,00 varje, motsvarar din totala kostnad för widgets $ 4. Lägg till summan av varje radobjekt för att beräkna deltalet för din inköpsorder.
Ange leveransmetoden på beställningsformuläret. I vissa fall hämtar du din beställning personligen, eller den kan skickas till din arbetsplats. Om din beställning skickas, ska transportören som används för att skicka dina varor anges.
