En koncessionsställ är i princip en typ av monter som ställs upp vid olika evenemang. Det förser konsumenter med förfriskningar som drycker, snacks och till och med fulla måltider. Medan någon som äger en koncessionsställning kanske inte arbetar en typisk 9 till 5 arbetsdag, kan det fortfarande vara ett heltidsföretag. För att kunna rapportera dina intäkter till IRS och betala de skatter du är skyldiga, har du noggrant hållit finansiella register ett måste.
Ange regler för hur du planerar att köra koncessionsstället. Till exempel bestämma hur mycket pengar en produkt behöver generera så att det är värt att hålla på sig det.
Välj ett system för att hålla register. Medan vissa företagsägare fortfarande föredrar att hålla poster med penna och papper har många bytt till att använda program som Microsoft Access eller Excel-kalkylblad. Om du bara står, säljs en eller två produkter och frivilliga anställda blir det inte så svårt att spela in som om du följde en mer komplicerad affärsmodell.
Detaljera alla de olika typerna av dokument som du behöver behålla. Precis som alla affärer, hålla koll på kvartalsutgifter och vinster. Specifikt för koncessionsstandsindustrin, var noga med att behålla inventariet så att du alltid har tillgången för att betjäna kunder. Om du har anställda, måste du också hålla register för dem - till exempel timmar, lön och utgifter. Välskötta journaler borde brytas upp i specifika kategorier, så att en analytiker kan jämföra och jämföra linjeposter.
Inkludera relevanta datum, mängder pengar och poster i dina poster. Till exempel, om du har bekostnad av att köpa uniformer för varje anställd, inkludera inköpsdatum, leverantör, kostnad och specifika namn på varje objekt, till exempel stor polostil uniformskjorta.
Uppdatera dina poster ofta. Varje gång du gör ett köp, en vinst eller betala dina anställda, lägg den till dina poster. Du kanske bestämmer dig för att uppdatera dina resultatposter dagligen eller veckovis, eller till och med per händelse. Inventarier ska uppdateras i slutet av varje dag är koncessionsstället i drift. När du har registrerat dig för en viss tid, exempelvis tre månader eller ett år, kan du uppskatta dina vinster, utgifter och behövliga inventeringsobjekt inom en viss tidsram.
Bevaka bevis på alla poster. Till exempel, när du köper uniformer, leveranser eller något annat, behåll kvittot samt en kopia av bank- eller kreditkortsdeklarationen. Dessa register gör det enklare att skicka årliga skatter och kommer att vara mycket viktigt om ditt företag ska bli granskat av IRS.
