Om ditt företag är offentligt handlat kräver Securities and Exchange Commission att du lämnar kvartalsvisa delårsrapporter. Preliminära redovisningsperioder är kortare än ett år, och medan den normala delårsperioden är tre månader lång, om din organisation är privatägd, kan du välja nästan vilken period som helst - sex månader eller till och med en månad. Som med de flesta saker i redovisning är konsistens avgörande, och om du väljer att identifiera månatliga redovisningsperioder, måste du till exempel fortsätta att göra det. De som är intresserade av ditt företag, som långivare, kan tycka att det är konstigt när du hoppar över en delårsperiod.
typer
Interim redovisning metoder kan vara integrerade, diskreta eller en kombination av de två. Integrerade metoden härrör från uppfattningen att delårsperioder bidrar till att slutföra redovisningsperioden och är därför en "integrerad" del av årets period. Enligt hans metod måste du sprida upplupna kostnader och kostnader över alla perioder, även när du drabbas av dessa händelser i vissa perioder och inte i andra. Den diskreta metoden behandlar delårsperioder på samma sätt som årsperioder och redovisar därmed periodiseringen och kostnaderna under den period de uppstår. Det tredje tillvägagångssättet för rapporter försöker minimera nackdelarna med de andra två tillvägagångssätten medan du njuter av fördelarna. Revisorer hänvisar till detta tillvägagångssätt som "kombination" -metoden.
rapporter
I slutet av varje delårsperiod förbereder du finansiella rapporter som du skulle i slutet av året. Beroende på din rapporteringsmetod och din situation kan du använda kondenserade uttalanden. Även om du kan förbereda någon finansiell rapport vid vilken tidpunkt som helst, är de typiska rapporter som du sannolikt kommer att producera balansräkningen, resultaträkningen, innehavet av eget kapital och kassaflödesanalysen. Dessa uttalanden ger en indikation på resultaten av din affärsverksamhet vid en tidpunkt och tillåter intresserade enheter att fatta beslut om ytterligare sammanslutningar med dig.
fördelar
Delårsrapportering är verktyg som hjälper dig att hålla ett finger på organisationens puls. Kvartalsrapporter kan till exempel hjälpa dig att avgöra om projekt rör sig enligt plan och om du investerar i investeringar. Delårsperioder gör att du kan göra anpassningar till din affärsverksamhet och kan hjälpa dig att förhindra att förluster blir katastrofala. Istället för att vänta ett helt år för att dra ut ur ett företag som inte producerar, kan du dra ut i en mellanperiod när du inte är helt lika fast som du skulle vara på ett helt år. Investerare granskar dina delårsrapporter av samma skäl.
överväganden
Bokslutet ger information om ditt företag under en viss period. Balansräkningen för kvartalet slutar 30 mars är en sammanfattning av dina aktiviteter för den tremånadersperiod som slutar den 30 mars; Det är inte nödvändigtvis en återspegling av alla perioder i din bokföringscykel. Granska och jämföra flera mellanperioder för att få en komplett sammanfattning av dina affärsresultat. På så vis kan du hitta fluktuationerna i dina konjunkturer. Du bör också notera perioder som visar onormala aktiviteter som spikar, i någon riktning, i inkomst.
