Butiker kan ha så få som två eller tre anställda, eller upp till flera hundra i ett stort varuhus. En mindre butik har vanligtvis inte ett formellt organisationsschema, medan en stor bygger på ett välplanerat och genomtänkt diagram. Butiksförvaltningen har flera val i diagrammets stil beroende på deras filosofi om hur butiken ska köras. Oavsett vilken typ av förvaltning som väljs, börjar de flesta större detaljhandelsorganisationernas kartor likna ett julgran i det sätt de sprider sig nedåt från en enda punkt.
Bestäm om du vill att butiken ska hanteras av avdelningen eller uppgiften. Till exempel kan man- och kvinnokläddsavdelningen ha separata chefer med sin egen köpare, varuhanterare och clerks. Ett annat sätt att hantera butiken är att ha avdelningar som underavdelningar, med en chef, köpare och handelschef som betjänar alla avdelningar.
Placera den som slutligen ansvarar för affären längst upp i diagrammet i sin egen låda. Detta kan vara ägare, generaldirektören eller butikshandledaren.
Rita en rad nedåt till lådor med positioner som rapporterar direkt till huvudansvarig. Detta skulle vara anställda som bokhållare, säkerhetschef, avdelningschefer, köpare, marknadsföring och annan ledningsposition.
Rita en sidolinje till någon speciell position som rapporterar direkt till chefen men är inte en chef själv. En typisk position i diagrammet är en administrativ assistent.
Rita en rad nedåt från underförvaltarna och koppla till lådor för dem som rapporterar till dem, till exempel en assistentchef, administrativa kontorist och säljare.
Titta igenom lönekartorna för att se till att varje anställd redovisas på diagrammet. Varje person borde finnas i minst en låda, med en tydlig linje som indikerar vem han rapporterar till. Positioner som för närvarande är ofyllda noteras av en tom låda. Positioner som kan läggas till affären vid ett senare tillfälle noteras ofta med en grå låda med streckad linje.
