Hur man utformar ett träningsrum

Du vet borren: Du kör back-to-back-workshops i ditt dåligt utformade träningsrum och deltagarna jobbar hårt för att inte märka de dåliga siktlinjerna, wobbly arbetsstationerna, hårda stolar och tråkiga väggar. Utanför det blåa, samtycker din chef till den förfrågan du gjorde år sedan: Du kan få ditt träningsrum, så länge du gör designen och lägger dig själv. Du accepterar utmaningen med glädje och vet vilken inverkan en bra utbildningsmiljö kan ha på anställdas moral och produktivitet. För att komma igång, starta ditt projekt här och fortsätt tills ditt företag har en träningsplats alla på personalen är stolta över att skryta om.

Föremål du behöver

Klassrummet med ytterdörr
Belysningsarmaturer
Måla
Matta
Inredning och utrustning

Välj om möjligt ett träningsrum med ytterdörr. Alltför ofta finns träningsrum i interna utrymmen som allvarligt stör arbetet hos de anställda som inte deltar i sessionen. Dörrar som öppnar och stänger, deltagare roaminghallar på pauser och andra arbetsstörningar distraherar alla. En ytterdörr löser problemet och hjälper till stor del allas produktivitet.

Använd ljudfärgsteori för att välja färg. Du kan göra ett träningsrum mer lämpligt att lära om det är målade rätt färg. Mjuk blues är för lugnande. Rött och gult kan skryta nerverna. Tänk jordgreen (sjukhus föredrar denna färg för scrubs av en anledning), mjuk lax som inte är för feminin eller varm lavendel. Prata med en målning om hur färg påverkar människor i en läromiljö och du lär dig mycket.

Tänd upp rummet med rätt typ av armaturer. Lysrörsbelysning är inte längre det enda alternativet för kontorsinställningar och i denna elektroniska ålder måste belysningen fungera så effektivt vid gjutning av omgivande ljus som det gör när datorskärmar används under en träningspass. Tänk på hur mycket ljus som kommer in från fönster och ta tid att utvärdera naturlig och konstgjord belysning under morgon, eftermiddag och kvällstid för en omfattande bedömning.

Täck träningsrummet med industriella mattor till ljuddämpning och låt folk flytta stolar och fötter utan att ständigt avbryta presentatören. Välj en matt färg som fungerar med väggarna och sport ett mönster som maskerar smuts eller smuts - speciellt om ditt företag ligger i en region där deltagare drar i snö och smuts fem månader av året.

Maximera siktlinjer så att deltagarna inte stressar för att se en skärm som är inställd på fel höjd. Genom att lyfta den enhet som håller den audiovisuella överföringsutrustningen - eller, i bästa fall, hänger projektionsenheten från taket - kommer du att förbättra möjligheten för alla i rummet att se hela presentationen. Placera förvaringsskåp mot väggar så att de inte kan blockera någons utsikt.

Tilldela gott om plats för arbetsstationer, bord eller skrivbord. Amerikanerna har stränga personliga rymdproblem, men detta är inte den enda anledningen att vara flitig om rymdanvändning. Om du förväntar dig att människor ska jonglera ett tangentbord, handouts, sina egna elektroniska eller manuella skrivverktyg, en flaska vatten, en kopp kaffe och saker som folk tar med träningspass, måste du ge dem tillräckligt med utrymme att fungera.

Prova flera sätt att ordna arbetsbord och stolar. Det uppenbara är inte alltid det bästa. Till exempel sätter en tränare rader av två personer skrivbord ner ett långt smalt rum med alla framåt. Utsikten över vitbordet bakifrån är svårt. Ordna samma antal bord i långa rader ner i mitten av ett rum och inte bara ser området ut rymligt, men närheten till deltagarna till presentatören placerad i mitten av den långa väggen är idealisk.

Testa rummets design innan du håller din första klass. Fyll rummet med människor. Låt dem använda utrustningen. Gör belysningsjusteringar. Fråga deltagare att arbeta med datorer och projektmaterial på skärmen för att få feedback. Som en slutlig notering, se till att skåp i träningsrummet är fyllda med allt från Band-Aids® till kraftstänger så att du och rummet är redo för eventuella händelser.