En bra PowerPoint-presentation kräver inte bra grafik eller effekter, men det kräver din förmåga att berätta en omfattande och lätt att följa historia. Gör en presentation som är strömlinjeformad och enkel. Slides är ditt fordon för att flytta historien framåt och förstärka viktig information.
Skapa din presentation med din publik i åtanke. Det innebär att vara medveten om vem din publik är så att din presentation talar till dem och tar hänsyn till deras bakgrund. Mögla din presentation för att passa de typer av information som de kanske söker. Forskning publiken innan du skapar din presentation.
Ge din publik en lätt att följa berättelsen. Berätta för dem hur du planerar att gå vidare, vilken information du ska täcka och vad du hoppas att de kommer att lära av din presentation. Starta presentationen genom att presentera dem med ett problem, problem eller fråga som du kommer att adressera. Du kan skapa en skiss på en startruta som fungerar som innehållsförteckning för varje del av din presentation.
Tänk på din PowerPoint-presentation som ett verktyg för att komplettera vad du måste säga. PowerPoint ska inte vara hela din presentation. Använd bilderna för att upprepa huvudpunkter, nyckelfrågor och viktiga fakta och siffror. Begränsa den mängd text du använder på varje bild så att bilderna är klara och lätta att läsa. Använd punktpunkter för att uppmärksamma viktig information.
Överanvänd inte animering och rörelse. För mycket kan överväldiga bilden och göra din presentation för distraherande för publiken. Håll dig till en strömlinjeformad och konsekvent presentation. En överdriven animerad övergång med en ojämn effekt kan förringa vikten av din presentation.
Använd diabilderna. Skriv in de viktiga punkterna i bildnoterna så att du kan hänvisa till dem under presentationen. Detta säkerställer att du inte glömmer nyckelinformation. Ta en sekund för att titta på bildnoterna om du har ett ögonblick där du förlorar ditt tänkande och du behöver ett ögonblick för att komma tillbaka på rätt spår. Att ha dessa anteckningar hjälper dig också att förbereda och öva din presentation.
Öva din presentation. Förbered många dagar i förväg så att du kan öva om och om igen.Att veta din presentation och vad du kommer att säga utan tvekan eller oro kommer att göra dig säker när du står framför publiken. Att veta din presentation bra och veta exakt när du ska övergå till nästa bild ger dig möjlighet att ansluta till din publik och få stark ögonkontakt medan du talar så att du inte behöver ständigt titta ner på dina anteckningar.
