Organisationer bildar lag för att slutföra specifika projekt eller främja pågående förbättringar. Projektledaren eller gruppledaren har till uppgift att förvalta gruppen för att framkalla de bästa resultaten från medlemmarna. Att uppmuntra gruppmedlemmar att bidra till ett gruppprojekt kräver att ledaren använder effektiva motivationstekniker.
Avslappnad atmosfär
En avslappnad atmosfär som uppmuntrar gruppmedlemmar att fritt tala och dela sina idéer är en motiverande miljö för gruppen. En produktiv miljö för ett team innehåller också en öppen diskussion om medlemsidéer och beslut baserade på konsensusutlåtande. Medlemmarna av laget får inte höra dolda agendor eller bakre motiv. Lagledaren måste se till att lagmöten är en bekväm miljö för alla medlemmar i gruppen och slutar misshandla kommentarer bland lagkamrater.
Inställningar
Lagledare kan intervjua varje medlem i ett lag för att bestämma preferenser och färdigheter innan projektet börjar. Förstå dessa preferenser kan hjälpa ledaren att tilldela arbeten till medlemmar som bäst använder sina förmågor. Även om det inte alltid är möjligt att tilldela medlemmarna uppgifter som de tycker om, tar hänsyn till kompetens och lutningar hos gruppen kan bidra till att skapa en positiv lagmiljö.
Arbetsuppgifter
Uppgifterna till lagmedlemmarna måste vara tydligt definierade för att uppmuntra deltagande. Projektledare måste se till att alla medlemmar i gruppen förstår förväntningarna för att slutföra arbetsuppgifter.
Beröm och feedback
Beröm kan hjälpa uppmanar lagmedlemmar att delta och slutföra arbetsuppgifter på ett projekt. Teamledare måste dela beröm och framgång för projektet från överhuvudtaget. Ledare som tar all krediter för lagets framgång kan demotivera gruppen och motverka framtida engagemang. Dessutom måste lagledare acceptera kritik på gruppens vägnar och avstå från att ge skulden.
Stöd
Att stödja gruppmedlemmar uppmuntrar gruppen att delta i arbetsuppgifter och projektet. Om en medlem i laget exempelvis är överväldigad eller har svårigheter med projektuppgifter kan ledaren ge hjälp genom att tilldela en annan medlem till hjälp med arbetsbelastningen. Support kan också innehålla resurser som data, utrustning och experter för att hjälpa till med att slutföra arbetsuppgifter. Att tillhandahålla stöd skapar en uppmuntrande miljö för lagmedlemmar.
