Omvandling från periodisering till kontobaserad bokföring kan se ut som om du har tjänat mindre pengar än vad du faktiskt har, åtminstone på kort sikt. Periodiseringsräkningssystemet räknar varje transaktion när den görs, oavsett när du betalas för ditt arbete eller när du betalar för material eller tjänster. Kassasystemet räknar varje transaktion när pengar byter händer, så försäljning eller inköp som faktureras och betalas senare kan inte räknas som en del av den aktuella bokslutscykeln. Denna fördröjning av rapporteringskraven kan ge kortfristiga skatteförmåner, avstängning av den tid då någon skatt uppstår, varför de flesta som gör omvandlingen gör det runt skattetid.
Beräkningar för omräkning från periodiserad till kassakonto
Skillnaden mellan periodiseringen och kontanter är lika med summan du har spelat in men ännu inte samlat eller betalats. För att konvertera till kontantsystemet, identifiera dessa transaktioner och dra dem från dina totaler. Dra av alla upplupna kostnader från ditt resultaträkning. Dessa inkluderar upplupna skatteskulder och inköp som du ännu inte har fakturerat. Du är inte skyldig i dessa belopp ännu, så att de inte hör hemma i kontanterna. Därtill subtrahera dina totala kundfordringsbelopp från resultatet i resultaträkningen. Du har inte betalats ännu för det här arbetet, så det räknas inte som inkomst om du använder kontantsystemet. Leverantörsskulder bör också subtraheras eftersom du registrerar dessa belopp när du betalar dem, snarare än när du uppskattade dem.
Skiftande poster mellan redovisningsperioder
Om du registrerat ett belopp som en försäljning under föregående redovisningsperiod kräver ett kontantbaserat bokföringssystem att du ändrar tidpunkten för den noteringen till den period då fakturan betalades i stället för den period då arbetet utfördes. Om kunderna har förbetalt för varor eller tjänster kommer dessa betalningar att redovisas som skulder i ett periodiseringssystem, men de räknas som försäljning om du arbetar kontant. Förskottsbetalningar till leverantörer redovisas som förutbetalda kostnader enligt periodiseringssystemet, men de är helt enkelt noterade som inköp eller utgifter under den period då pengarna ändrats om du använder kontantsystemet.
Skatteöverväganden
Internal Revenue Service tillåter inte varje verksamhet att rapportera kontant, så se till att ditt företag faktiskt får byta innan du uppdaterar ditt bokföringssystem. Endast mindre företag som inte har redovisat lager i slutet av ett räkenskapsår kan rapportera kontant. Din årliga intäkt måste vara mindre än 5 miljoner dollar för att använda kontantmetoden. Om du väljer kontantbaserad bokföring och du har inventering att rapportera har du också möjlighet att rapportera det med hjälp av periodiseringssystemet.
