Affärsförslag är dokument som beskriver eventuella undersökningar eller idéer som gäller ett specifikt ämne i fråga. Exempelvis kommer ett företagsförslag som diskuterar en ny produkt att inkludera den budget som krävs för att starta produkten, en lista över personer som ansvarar för produktutvecklingen och en plan som förklarar hur produkten kommer att lanseras. All denna information är mycket fördelaktig när man fattar ett verkställande beslut.
Nya tillvägagångssätt
Affärsförslag skapas ofta av nyckelaktörer i verksamheten. Medan ett enda förslag kan skapas i ett mindre företag, skrivs flera förslag i större företag. Varje förslag kan skrivas av olika chefer eller chefer för att få en samling fräscha idéer och perspektiv. Affärsförslag skrivs för att ge idéer eller tillvägagångssätt till ett system eller projekt som kanske inte har utvecklats av företagsledarna.
Projektbudget
Genom att beskriva hela projektet eller idéen i förslaget kan en budget skapas, så cheferna kan se hur mycket det kostar att planera det, skapa det, utveckla det och genomföra det. Till exempel kanske företaget vill skapa en ny produkt med nya material. Förslaget bör beskriva hur mycket det nya materialet kommer att kosta för att få in, hur mycket det kostar för att utveckla produkten och hur mycket produkten behöver säljas för att täcka produktionskostnaderna och göra vinst. En övergripande budget bör vara specifik, så företaget står inte inför några överraskningskostnader eller avgifter på vägen.
Identifiera problem
En annan fördel med att skapa en företagsförslagrapport är att få en överblick över hela processen. För att fortsätta i det sista exemplet kan produktförslaget visa att en fullständig budget har slutförts och att nyckelaktörerna har valts för produktens slutförande, men att inga marknadsföringsstrategier har beaktats. Chefer kommer att läsa över förslag och ange vilka sektioner som inte har genomförts och behöver ytterligare uppmärksamhet så att förslaget kan behandlas fullständigt.
Projektfördelar
I slutet av varje förslag innehåller författaren en lista över positiva resultat som företaget kommer att uppleva eller vinna om förslaget godkänns och verkställs. Även om prognoserna eller produktfördelarna ofta är bara hoppfulla förutsägelser som uppnås genom att beräkna försäljningspriser, produktutvecklingar och produktionsavgifter, beräknas de ofta för att spegla realistiska resultat.
