Framgångsrika företag är organiserade, och många företag använder hierarkisk förvaltning för sin struktur. Denna struktur - vilket visar att alla anställda är under ledning av en annan person eller avdelning - får ibland kritik. Särskilt i filmer visar vissa karaktärer den stereotypa, autokratiska, inkompetenta chefen som är en källa till rädsla och bespottning. Oavsett din åsikt är det viktigt att förstå vad denna struktur innebär.
Definition
Hierarkisk förvaltning är en arbetsplatsens ledarskapsstruktur där myndigheten är uppdelad i ledare och anställda tar anvisningar från sina överordnade. Till exempel i personalavdelningen har personalassistenten - som har den lägsta rankningen - administrativt stöd för andra HR-anställda vid behov. Hr. Koordinatorn har befogenhet över assistenten, och en HR-generalist styr HR-samordnaren. Hr. Generalisten har överordnade på företagsnivå. Anställdas roller och auktoritetsnivå - om någon - är tydligt fastställda.
fördelar
En fördel med hierarkisk förvaltning är den inneboende organisationen; varje anställd vet vad hon måste göra. I sin tur kan ett välskött företag fungera smidigt från topp till botten. Detta gäller särskilt när cheferna har nära arbetsrelationer med sina anställda och erbjuder uppmuntrande ord och andra incitament. Dessutom har detta ledningssystem framgångsrikt varit en ryggrad för ekonomiskt ledarskap och tillväxt.
nackdelar
Chefer som är anställda direkt i sina roller - i motsats till att de främjas inifrån - kan ha liten eller ingen exponering för sina underordnade jobb. de kanske inte fullt ut förstår vad de genomsnittliga anställda gör, men de bestämmer hur allt ska köras. Detta kan leda till orealistiska krav, motsägande instruktioner och misstag. Dessutom kan chefer inte fullt ut förstå sina egna roller och kan göra oupptäckta eller impulsiva beslut. Vissa chefer kan ha en okänslig eller autokratisk attityd och driva sina anställda till frustration - vilket medför omsättning. Resultatet är ett oorganiserat företag där anställda och deras överordnade är i krig mot varandra.
Effektiv hierarkisk hantering
Ledare bör utöva hänsyn, diskretion och sunt förnuft. Ge dina medarbetare viss självständighet; berätta för dem vad du vill att de ska göra utan att diktera varje steg. Människor föredrar ofta att hantera sitt arbete med vissa tillvägagångssätt. Även om du inte håller med med en anställds metoder kan du upptäcka att han är mycket mer produktiv när man får lite frihet att göra det. Lyssna alltid på dina anställdas bekymmer; De borde veta att de har ett uttalande om hur organisationen fungerar. När allt kommer omkring kan dessa personer ge värdefull insats genom erfarenhet. Om du behöver kritisera en underordnad, leverera den konstruktivt och coacha dem och ge förslag till förbättringar. Slutligen fatta aldrig beslut eller ge order baserat på känslor. Om du tar din ilska ut på andra, ser de dig som godtycklig eller obetydlig.
