Företag i alla storlekar kräver användning av bokföring i viss utsträckning. För att förstå hur bokföring fungerar finns det flera grundläggande metoder och rutiner att undersöka. Redovisningen hanteras relativt på samma sätt oavsett storlek på företag eller bransch som verksamheten är i. Redovisningen är uppbyggd kring något som kallas generaldirektör och varje företag har en.
Huvudbok
Varje företag har en huvudbok, en förteckning över deras kontoplan och saldon för varje. Ett diagram över konton är en lista över alla olika konton som ett företag har. Det finns fem typer av konton: tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. Inom varje av dessa fem kategorier finns det många konton. Den allmänna bokföringen spårar varje konto individuellt av de transaktioner som uppstår inom verksamheten. Varje gång en transaktion inträffar redovisas en journalpost i huvudboken. Huvudboken är en referens när information om transaktioner behövs.
Bokslut
Ett annat grundläggande redovisningsförfarande är att skapa finansiella rapporter. Årsredovisning för ett företag produceras normalt i slutet av varje månad och produceras alltid i slutet av varje räkenskapsår. De tre gemensamma finansiella rapporterna är resultaträkningen, balansräkningen och innehavet av eget kapital. Många företag producerar också ett kassaflöde. Resultaträkningen visar företagets intäkter och kostnader och visar en baslinje av bolagets nettoresultat eller förlust från en viss period. Balansräkningen är en snapshot av bolagets tillgångar, skulder och eget kapital för en viss dag. I eget kapitalet redovisas saldon och förändringar för eget kapitalbelopp som varje ägare har. En kassaflödesanalys anger hur bra ett kassaflöde verksamheten har.
Slutböcker
Ett standardförfarande för företag är att deras böcker avslutas. Detta sker vid slutet av varje räkenskapsår och efter det att alla transaktioner, inklusive justeringsposter, har registrerats och publicerats. Att avsluta böckerna kräver stängning av konton som har temporära saldon. Konton med tillfälliga saldon innefattar kostnads- och intäktskonton. Tillfälliga konton är helt enkelt konton som används för att spåra belopp för en viss period. När perioden slutar räknar man tillbaka till en nollbalans och används igen det följande året.
