Företagsägare förstår att Internal Revenue Service anser en avdragsgill företagskostnad som en som vanligtvis krävs i ett visst företag eller yrke. Vilka typer av kostnader är tillåtna för vilka affärer inte är skrivna i sten. IRS säger att om en kostnad är fördelaktig för verksamheten, passar den för definitionen av nödvändig. Att förstå de vanligaste affärsavdragen kan hjälpa företagare att hitta de inte så vanliga avskrivningarna.
Dagliga Operationer
De flesta företag använder någon form av leveranser och material, oavsett om det endast är begränsat till kontorsmaterial eller sträcker sig till råvaror för en tillverknings produktionslinje. Oavsett vilken typ av verksamhet, kostnader för material, leveranser och utrustning är avdragsgilla. Att bygga hyror, leasingavgifter, räkningar och avgifter för telefon och internettjänst är vanliga avdrag. För företag som drivs ut ur innehavarens hem kan en procentandel hushållsräkningar skrivas av som företagskostnader. Skattebetalaren måste helt enkelt komma ihåg att separera kostnaderna för företagsanvändning från personalkostnaden. Samma begrepp gäller fordon som används för både affärs- och personliga ändamål.
Kostnad för arbetare
Förutom de uppenbara avdrag för löne- och anställningsförmåner kan verksamheten skriva ut andra kostnader för arbetstagare. Till exempel, om verksamheten ersätter anställda för arbetsrelaterade kostnader, som mobiltelefoner och resekostnader, är dessa kostnader avdragsgilla. Uniformer, specialskor och verktyg som verksamheten kräver att arbetstagaren ska köpa är inte avdragsgill på sina individuella skattesatser om verksamheten återbetalar kostnaden. Därför bör verksamheten hävda dessa som nödvändiga utgifter.
Avgifter, Ränta, Skatter
Många företag betalar ett antal avgifter och skatter under året. Företagslicensavgifter, fastighetsskatter och lokala arbetsskatter är tre exempel på vanliga affärsavdrag. Medlemsavgifter eller avgifter som affärsägaren betalar för att dra fördel av hennes ställning, till exempel till den lokala handelskammaren, är också avdragsgilla. Om verksamheten upprätthåller en kredit eller har ett kommersiellt lån är räntebetalningen på dessa konton skattefri.
Avskrivningar på egendom
Verksamhetsägaren tittar på utgifter från tidigare skatteår som inte skrivits av på federala avkastningsavgifter och betraktar också avskrivningar. Materiella fastigheter med en livslängd längre än ett år, såsom byggnader och utrustning, kan skrivas av. Företagsägaren hävdar avskrivningar årligen tills han har hävdat hela fastigheten av fastigheten. IRS avskrivningstabeller ger företagare med specifika procentandelar av de ursprungliga kostnaderna för att hävda varje år baserat på antal år som de kommer att försämra fastigheten.
Glöm inte
Avdrag som kan förbises inkluderar kostnader för utbildningsmaterial, seminarier och föreningsavgifter som företaget betalar. Kostnader för reparationer av affärsfastigheter kan dras av, och det kan även marknadsföringskostnader. Utöver uppenbar reklam kvalificeras sponsringsbidrag som reklamkostnader i många situationer. Till exempel skulle sponsring av ett lokalt mjukbollslag med företagsnamnet på tröjorna vara reklam. Gåvor till kunder, men begränsade, är avdragsgilla affärskostnader.
