Utveckla din avdelnings affärsplan kräver att du samlar in kvalitativ och kvantitativ information om hur avdelningen kan förbättra lönsamheten hos företaget. Affärsplanen måste knyta direkt till företagets och dess kunders uppdrag och prioriteringar. En bra organisationsstrategi för att utveckla en avdelningsplan kallas SWOT, som står för: styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Kombinera SWOT-informationen med realistiska prognoser om intäkter och kostnader i en kortfattad och välorganiserad presentation.
Föremål du behöver
-
Historisk data
-
Avdelningens ansvar eller stadga
-
Förteckning över föreslagna projekt
-
Detaljerad SWOT-analysdata
-
Organisationens affärsplanmall (valfritt)
-
Dator
-
Ordbehandlingsprogram
-
Kalkylprogram
Samla historisk information om din avdelningens intäkter och kostnader tillsammans med en detaljerad beskrivning av ditt nuvarande ansvar eller åtaganden.
Gör en lista över nya projekt eller produkter som du tror kommer att gynna företaget genom att öka intäkterna eller minska driftskostnaderna. Brainstorm med nyckelmedlemmar i din avdelning för att utarbeta en lista över initiativ.
Utför en SWOT-analys för de mest lovande initiativen för din avdelning. Styrkor kan omfatta befintlig expertis, en stark kundbas, kundbehov eller din förmåga att prisa under konkurrenterna. Svagheter speglar dina konkurrenters styrkor. Möjligheter är vad, var och hur dina initiativ kan vara lönsamma. Hot är händelser eller omständigheter som arbetar mot framgång när du genomför dina initiativ.
Ta reda på om din organisation har ett godkänt eller förväntat format för avdelningsplaner. Identifiera uppdrag och nyckelmål för organisationen som borde vara knutna till dina föreslagna aktiviteter.
Organisera din avdelning affärsplan i sektioner med meningsfulla rubriker som gör att granskare kan hitta information snabbt. Börja med en sammanfattande sida om planens höga punkter och ta med en punktlista över föreslagna initiativ. Följ sammanfattningen med en introduktion till din avdelnings stadga och ansvar och en sektion för varje initiativ.
Skriv varje avsnitt i affärsplanen. Leta efter möjligheter att använda grafik för att presentera information. Många granskare tar tag i information snabbare från ett diagram eller ett diagram än från ett stycke text.
Granska planen för formatkonsistens och korrekt grammatik och stavning. De flesta ordbehandlingsprogrammen kommer att kontrollera stavning och grammatik; Automatiska system kan dock göra misstag, så det är en bra idé att be någon annan att tjäna som andra läsare. Redigera affärsplanen och slutföra för distribution.
tips
-
Det är viktigt att din SWOT-analys baseras på hårda data och realistiska projektioner. Om planen är längre än fem eller sex sidor, använd en innehållsförteckning för att hjälpa navigering. Ange sammanfattningsdata i affärsplanen och detaljerad eller rå data i bilagorna. Användning av parallellformatering för varje avsnitt gör det enklare för granskare att skanna och jämföra förslag.
