En vanlig uppgift som utförs när du använder QuickBooks i en detaljhandelsinställning är att skriva ut kundkvitton. Även om vissa företag kan skriva ut hundratals kvitton per dag och kräva ett sofistikerat tillvägagångssätt för att skapa och skriva ut kvitton kan företag som skriver färre kvitton dagligen begära ett mindre sofistikerat och mer kostnadseffektivt alternativ. Ett alternativ är att installera en termisk kvitteringsskrivare i QuickBooks-utskriftsmappen och göra den till standardskrivaren för kvitton. Fastän QuickBooks inte kan skrivas ut till en termisk skrivare med standardutskriftsinställningar får de anpassade inställningarna QuickBooks att skrivas ut till en termisk kvitteringsskrivare.
Föremål du behöver
-
Kvitteringsskrivare
-
USB-kabel (tillval)
Installera kvitteringsskrivare
Sätt i skrivarinstallations-CD: n i datorn och klicka på "Avbryt" när meddelandeboxen Installation Wizard visas.
Anslut skrivaren till en strömkälla och sätt på strömmen. Anslut USB-kabeln till skrivaren, men anslut inte den till datorn tills installationen är klar.
Navigera till Windows Kontrollpanelen, välj "Skrivare" och välj sedan "Lägg till en skrivare." Välj alternativet "Lokal skrivare" och klicka på "Nästa".
Rensa kryssrutan "Gör det här som standardskrivare" om du inte vill ha kvittotryckaren som standardskrivare och välj sedan "Har disk" -knappen för att tillåta Windows att komma åt och installera rätt skrivardrivrutiner.
Kontrollera att en ikon för kvittotryckaren finns i Windows-skrivarmappen och anslut sedan USB-kabeln till datorn.
Ändra försäljningsmottagningsmallet
Välj "Listor" och sedan "Mallar" från QuickBooks-menyn. Välj och öppna den kvitto för kundkvittot du vill anpassa, klicka på "Extra anpassning" och klicka sedan på "Skapa en kopia".
Skriv in ett namn på försäljningskvittot, t.ex. "Termisk försäljnings kvitto".
Välj fliken "Skriv ut" och använd sedan "Använd angivna inställningar nedan för den här försäljnings kvittot." Välj rullgardinsmenyn "Pappersstorlek" och välj "Anpassad" för att ställa in pappersformat, t.ex. 3,5 tum för 11 tum, för ditt kvitto. Välj önskade alternativ i fliken "Rubrik", "Kolumner" och "Footer" för att ställa in kvittolayouten.
Visa och godkänna kvittningslayout genom att klicka på knappen "Förhandsgranska" och klicka på "OK" när du är nöjd med kvittens utseende och känsla.
Länkmottagare till anpassad kvitto
Välj "Printer Setup" från QuickBooks "File" -menyn. Välj "Termisk försäljnings kvitto" i rullgardinsmenyn "Formnamn".
Markera kvittotryckaren som standardskrivare för "Termisk försäljningskvitto" genom att välja kvittotryckaren i rullgardinsmenyn "Skrivarnamn".
Avsluta installationen genom att klicka på "OK" -knappen.
tips
-
Markera rutan som skrivaren kommer för att se om den innehåller en USB-kabel innan du köper en.
Varning
Anslut inte kvittotryckaren till datorn tills skrivarikonen visas i mappen "Skriv ut" eller skrivardrivrutinerna kommer inte att installeras korrekt.
