Det kan verka som en kod, och på något sätt är det, men CC på ett brev är ett sätt att erkänna någon samtidigt som fokus ligger på brevmottagaren. Det riktar dem som läser ditt brev till vem det är tänkt att skickas till, samt vem som är inblandad i meddelandet. Det håller alla inblandade i slingan, så att säga. Det finns några sätt att göra om att inkludera personer på en CC, när du förstår verkligen vad en CC är tänkt att förmedla.
CC Definierad
CC-fältet i slutet av ett brev eller i början av ett e-postmeddelande under rubriken "Till" är en återgång till företagsbrev som skrivs i kolmonopolets ålder. Kolfiberpapper placerades bakom plåtar av vanligt papper eller brevpapper och allt som skrivits på vanligt papper gick igenom till kopian. Kol kopien såg ut som en kopia av originalet bortsett från papper och bläckformat.KK placerades längst ner i brevet för att informera vem som mottog missivet annat än originalen. Det var tänkt att skapa ett pappersspår av olika slag. Det hjälpte skrivaren att förstå hur många kopior som skulle skapas och vem skulle få varje kopia som skrivits under originalet.
Varför inkludera en CC
Det är meningen att mottagaren av det ursprungliga e-mailet förstår att andra personer blir informerade om ämnet i e-postmeddelandet. Det används ofta när två parter behöver diskutera åtgärder, handla kontaktuppgifter eller avgöra avtal. Den tredje parten eller CC-bäraren sätts därför i slingan, så att de inte behöver skicka en följd e-post eller fråga om frågan har behandlats av de andra parterna.
Hur man adresserar en CC på ett brev
Andra än formaliteterna för att inkludera CC-personens kontaktuppgifter så att de kommer att få all nödvändig information finns inte mycket mer att göra för att vara formell. I ett skrivet brev går CC längst ned till vänster på originalbrevet. En CC i moderna brev är vanligtvis i form av ett mail. I så fall skulle det vara under rubriken Till och före BCC-raden. Om du har för avsikt att föra personen i samtalet i brevet, gör det i andra stycket för att hänvisa till varför missivet skickas ska räcka.
