En ägare av ett aktiebolag, eller LLC, betalas som en oberoende entreprenör, inte en anställd. Om alla som arbetar för en LLC är ägare till företaget, har företaget inga anställda, enligt Internal Revenue Service. Det betyder att det inte heller har några löne- eller löneavgiftsskulder. Men så snart företaget anställer sin första anställd tar det löne- och personalansvar som varje arbetsgivare har.
Typer av anställda
Två typer av människor arbetar för en LLC: medlemmar och icke-medlemmar. Medlemmarna äger gemensamt bolaget. När en medlem ansluter sig till företaget gör han vanligtvis en finansiell investering i den och får medlemskapsintressen i företaget. Nonmembers är anställda vem arbetar för företaget. Oavsett om de anställs på heltid eller deltid, betalas anställda genom löneavgift. Under vissa omständigheter kan ett företag engagera sig med en oberoende entreprenör och betala entreprenören via leverantörsskulder.
Arbetsgivarens betalningsansvar
Ett aktiebolag med anställda har samma arbetsgivaransvar som alla andra företag. Dessa ansvarsområden innefattar:
- Innehavande av federala, statliga och lokala skatter, om tillämpligt, på uppdrag av anställda.
- Deponering av skatter på ett bankkonto enligt Internal Revenue Service Regulations.
- Inlämning av kvartalsvis avkastning och betalning av inskränkta skatter till regeringen.
- Skicka ett formulär W-2 till anställda, sammanfatta deras årliga intäkter och skatter hållna.
Obligatoriska arbetsgivarbidrag
En LLC med anställda är också skyldig att bidra till tre obligatoriska personalförmåner: Social trygghet, Medicare och arbetslöshetsersättning. Varje företag måste betala ytterligare 6,2 procent av en anställds betalning upp till ett årligt maximalt för social trygghet. 1,45 procent av en anställdas lön för Medicare, plus ytterligare 0,9 procent för högt kompenserade individer; och ytterligare skatter för federal och statsledighet ersättning försäkring. Dessa löneavgifter för arbetsgivare måste deponeras i banken med de skatter som innehas av anställda och ingår i bolagets kvartalsvisa avkastning.
Garanterade betalningar
LLC ägare är inte anställda, men företaget kan tillhandahålla en garanterad betalning för att kompensera dem för det arbete de utför för företaget. Liksom en lön är betalningen garanterad eftersom den inte är beroende av företagets prestation. Men det betalas utanför löneavgiften, som om en medlem var en oberoende entreprenör. För inkomstskatt är LLC-medlemmar ansedda som egenföretagare. De måste betala inkomstskatt kvartalsvis och lämna en årlig inkomstskatt. Företagsledamöterna betalar också en skatt på egenföretagande, som liknar de sociala avgifterna och Medicare-skatterna som hölls från anställda. Denna skattebehandling lindrar företaget löneansvar och skifter inkomstskatt på sina medlemmar.
Återköp av kapitalinkomster eller utdelningar
Varje medlem har ett kapitalkonto som spårar hennes investering i företaget. I slutet av varje år fördelar företaget vinsten eller förlusten genom att uppdatera varje medlems konto. Medlemmar kan sedan dra tillbaka sina kapitalräkenskaper enligt reglerna i bolagets operativa avtal. Eftersom medlemmarna redan betalat skatt på pengarna i sina kapitalkonton, utdelningar är inte typiskt föremål för skatt på egenföretagande. Företagen är emellertid inte tillåtna för att dölja garanterade betalningar som utdelningar av kapitalkonto för att sänka medlemmens skattesats.